Як написати цікавий і ефективний прес-реліз: поради й шаблон

Реклама — це хороший спосіб збільшити продажі або покращити лояльність клієнтів, але це не єдиний спосіб охопити цільову аудиторію. Створення інфоприводів, які журналісти й блогери можуть поширювати серед ваших потенційних клієнтів, — ще одна стратегія, яка дозволяє підвищити маркетингові показники. Крім того, результати таких кампаній можуть бути більш довготривалими й коштувати вашій компанії набагато менше, ніж класична рекламна кампанія.

У цій статті ми поділимося порадами з написання прес-релізів, які приваблять увагу медіа, а також розглянемо брендові події, які з великою ймовірністю висвітлюватимуть новинні платформи й журнали. Крім того, ви знайдете шаблони прес-релізів і дізнаєтеся, як використовувати стоковий контент, щоб зробити свої прес-релізи ще ефективнішими.

Що таке прес-реліз

Прес-релізи — це документи, які розповсюджуються компаніями чи організаціями й адресуються журналістам, ЗМІ, медіаплатформам, агенціям та інфлюенсерам, котрі спеціалізуються на певних темах. Такі документи виглядають як офіційні заяви. Зазвичай вони повідомляють новини про відправника і містять цитати, цифри, факти та контактну інформацію.

Основна мета прес-релізів — допомогти компаніям покращити видимість. Хороший прес-реліз генерує висвітлення події, якій він присвячений, і сприяє позитивним згадкам компанії у медіа. В результаті про компанію дізнається більше потенційних клієнтів, які з більшою ймовірністю купуватимуть її продукцію. За створення та розповсюдження прес-релізів відповідає PR-менеджер, однак у невеликих компаніях цю функцію може виконувати маркетолог.

Існує низка випадків, коли компанія може писати й поширювати прес-релізи.

✅ Дослідження й результати (приклад: “7 креативних дизайн-трендів на 2024 рік”);

✅ Майбутні події, які організовує компанія (приклад: “У Києві відбудеться конференція Social Media Week 2021 [онлайн та офлайн]”);

✅ Важливий етап у діяльності компанії (приклад: “Ми досягли 250M файлів! Дізнайтеся про головні переваги Depositphotos для клієнтів і авторів”);

✅ Запуск продукту (приклад: “Depositphotos презентує ШІ-генератор для створення комерційно безпечних зображень”);

✅ Колаборація з іншими компаніями, організаціями та креаторами (приклад: “Візуальний маніфест SMW Kyiv 2021: аватари й креативна свобода у диджитал-світі”);

✅ Галузеві нагороди й інші відзнаки (приклад: “Depositphotos вдруге виграв нагороду Red Dot за проєкт “Креативні тренди”);

✅ Соціальні ініціативи (приклад: “Depositphotos і VistaCreate йдуть з російського та білоруського ринків”).

У всіх перелічених випадках написання правильного прес-релізу — лише перший етап роботи PR-менеджера. Цей процес також включає створення списку медіаплатформ, які можуть зацікавитися вашими інфоприводами, адаптацію стандартного прес-релізу для різних ЗМІ, написання листів до них і подальшу комунікацію.

Щоб вимірювати результати, маркетингові відділи можуть відстежувати згадки в ЗМІ та реакції у соцмережах, а також аналізувати відгуки користувачів і дії стейкхолдерів.

Як написати прес-реліз: ключові правила

Прес-реліз — це офіційний документ, написаний для інформаційних агентств та медіаплатформ, щоб представити подію, яка може бути цікавою для їхньої аудиторії. Редактори приймають рішення, чи публікувати новину, на основі конкретного прес-релізу.

Щоб довести редакторам, що подія вашої компанії варта уваги їхніх читачів, потрібно уникати прямого корпоративного просування і надавати їм цінну інформацію. Для цього у прес-реліз можна включити ексклюзивні інсайти, які здатна надати тільки ваша компанія. Наприклад, одними з найуспішніших проєктів Depositphotos є звіти про тренди, такі як “Літні трендові кольори 2024: ексклюзивні колекції, палітри й мокапи” або “Weirdly Wonderful Searches 2023: інсайдерський гід дивакуватим світом стокової фотографії” — вони засновані на пошукових тенденціях серед клієнтів.

Окрім того, що прес-реліз має містити ексклюзивні та неочікувані дані, підкріплені корпоративною експертизою, він повинен бути легким для сприйняття. Річ у тому, що редактори й журналісти часто не мають достатньо часу, щоб вдаватися в деталі. Саме тому дуже важливо виносити найважливішу інформацію в заголовок і старатися, щоб офіційна заява не перевищувала одну друковану сторінку.

Ось основні правила написання ефективного прес-релізу:

Чіткий заголовок, який привертає увагу;
Перший абзац містить важливі деталі, які відповідають на питання що—де—коли—чому—як;
Стиль перевернутої піраміди — від загального до конкретного; всі не ключові деталі мають бути згадані в кінці документа;
Тільки точна, перевірена інформація (цифри, імена, дати);
Цитати офіційних осіб та експертів із зазначенням їхніх повних імен та посад;
Специфіка вашої компанії.

Створюючи прес-реліз, зосередьтеся на інформаційній цінності, інакше ЗМІ проігнорують його або запропонують вам платну співпрацю і позначатимуть матеріали про вашу подію як рекламні. Щоб уникнути цього, переконайтеся, що ваш документ має інформаційну користь для читачів або становить для них інтерес.

Шаблон прес-релізу (структура)

1. Заголовок

Ця частина повинна містити не більше двох рядків тексту — пріоритетом є стислість і водночас точність. У заголовку має бути одне твердження, яке привертає увагу і підсумовує ваш прес-реліз.

2. Дата й місце

Це не обов’язкова частина вашого прес-релізу, але краще додати її, якщо ви ділитеся інформацією про важливі події, які щойно відбулися. Крім того, дата має важливе значення, якщо ваш прес-реліз доповнює попередні офіційні новини.

3. Вступний абзац

Перший абзац відповідає на найважливіші питання про вашу новину: що, коли, де і чому сталося. Вступ має бути не більше чотирьох речень. Буде краще, якщо він базуватиметься на переконливій та захопливій розповіді.

Знайдіть ідеї у нашій статті “Сила сторітелінгу: як покращити залученість за допомогою історій”.

4. Основна частина прес-релізу

Основна частина вашого прес-релізу містить найважливіші (цінні або цікаві) деталі події та цитати офіційних осіб, партнерів, експертів або учасників події. Тут ви можете підкреслити роль вашої компанії та надати певний контекст.

Дізнайтеся більше про написання ефективних презентацій: “Як створити приголомшливу п’ятихвилинну презентацію”.

5. Профіль

Це короткий розділ, відокремлений від основного тексту прес-релізу, з власним підзаголовком, наприклад, “Про [назва компанії]”. Тут потрібно вказати спеціалізацію вашої компанії, локацію, масштаб, ключові досягнення або іншу довідкову інформацію, щоб читачі могли зрозуміти контекст.

6. Контакти

Суть цієї частини прес-релізу полягає в тому, щоб надати медіаплатформам можливість отримати більше інформації для майбутніх публікацій. Зазвичай контакти містять повне ім’я, номер телефону та електронну пошту PR-менеджера.

7. Супровідні зображення

У сучасних прес-релізах внизу документа часто міститься посилання на папку з ліцензійними якісними зображеннями, які журналісти, блогери та інфлюенсери можуть використовувати у своїх публікаціях. Це можуть бути як редакційні файли, так і контент, ліцензований для комерційного використання.

Додавайте ім’я автора або власника до опису наданого контенту. Якщо джерелом є Depositphotos, вам необхідно вказати це при використанні зображень. Для зображень, завантажених з розділу “Безкоштовні файли”, зазначення авторства є обов’язковим.

Думки наостанок: що робити з прес-релізом

Коли ваш прес-реліз готовий, час переходити до його поширення. Для початку визначте, які медіа ви хотіли б зацікавити. Ідеально, якщо у вас є готовий список ЗМІ — особливо з контактами конкретних редакторів, журналістів та блогерів, лояльних до вашої компанії. Якщо ж його немає, складіть список медіаплатформ, журналістів та інфлюенсерів і спробуйте знайти їхню контактну інформацію.

Другий крок — це адаптація вашого прес-релізу до різних медіаплатформ. Не потрібно повністю переписувати документ, просто попрацюйте над заголовками та першим абзацом, щоб відповідати їхнім інтересам.

Третій крок — відповісти журналістам і надіслати повторні листи тим, хто не відреагував на вашу публікацію. Пам’ятайте, що для ЗМІ час — найголовніше, тож якщо журналіст просить більше зображень, цитат чи деталей, відповідайте негайно.