how to get organized as a freelancer

Enquanto alguns acreditam que a parte mais difícil da vida de um freelancer é escolher quais pijamas vestir em seu confortável local de trabalho a alguns metros da cama (ou escolher uma roupa que não seja pijama para ir trabalhar em outro lugar), a luta real é algo mais desdenhoso. Gerenciamento de tempo.

Se você está questionando se essa é a maior luta, tenha certeza de que é. A vida de freelancer oferece a flexibilidade de alívio incomparável ao escritório clássico das 9h às 17h. Obviamente, existe a leve ansiedade de não saber quando o próximo salário será recebido, mas a chave para classificar isso é produtivo quando você está realizando dezenas de tarefas.

Como você pode ver, ele volta um círculo completo porque você precisa saber como administrar seu tempo para ser o seu eu mais produtivo. Ser produtivo está diretamente ligado às habilidades da organização. Aqui estão 7 pequenas e não tão pequenas coisas que você pode fazer para melhorar esse aspecto de sua vida de freelancer:

 

Como organizar o trabalho freelance – simplesmente organize seus dias

1ª Dica de organização óbvia : Tenha uma programação diária e acompanhe suas tarefas

Como você adivinhou, a dica na parte superior desta página é manter uma programação diária. Para resumir, existem 2 escolas de pensamento em relação à organização de freelancers. E qualquer um deles determina que tipo de milenar você é.

Meu laptop é minha vida

Você usa seu laptop para absolutamente tudo, incluindo organizar seu dia em torno de seu calendário elegante e fazer anotações para acompanhar suas ondas cerebrais. Você também pode usar todos os serviços online mais recentes que o ajudarão a fazer isso. A desvantagem desse método é que, se você perder seu laptop, perderá todas as suas superpotências organizacionais e provavelmente uma parte de sua alma.

Eu prefiro papel e caneta

Você tem seu pequeno organizador organizado para não apenas acompanhar os pensamentos importantes, mas fazer rabiscos e, às vezes, organizar seu caminho com recursos visuais. Você consegue misturar trabalho, diversão e criatividade e guarda essa coleção de papéis com a sua vida (porque a caneta no papel nunca falha). A outra coisa é que ainda dói tanto se você a perder ou for roubada.

Brincadeiras à parte, há um elemento de verdade no fato de você ficar totalmente digital e seu laptop se tornar sua vida, ou você gosta do método da velha escola de ver a tinta absorver no papel enquanto você constrói letras legais e se sente bem com o resultado final. Esta dica de organização para freelancers percorrerá um longo caminho quando você encontrar um sistema que funcione para você, seja seu laptop ou o método clássico de caneta sobre papel.

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2ª Dica séria: O segredo para manter uma programação diária

Você não gosta disso, mas precisa corrigir sua agenda de sono antes de aplicar o restante das dicas para freelancers. A razão pela qual isso é tão importante é que você não verá o mérito de uma programação diária se não conseguir acordar a tempo de concluir suas tarefas na primeira parte do dia.

Essa também é a solução saudável – acordar em uma hora razoável e planejar o dia adequadamente, sabendo que você pode concluir todas as suas tarefas o dia todo todos os dias. Se você não tem um horário de sono um tanto regular, todo o seu horário muda e você fica desencorajado no processo. Preste atenção a esse fator importante, porque para muitos é a resposta para a maioria dos problemas organizacionais.

3ª Dica de alívio: Não morda mais do que você consegue mastigar

Sim, estamos falando sobre sua carga de trabalho. Comum entre os sonhadores ambiciosos, realizar mais tarefas do que humanamente possível arruinará algumas (se não todas) suas chances de permanecer organizado. É muito mais difícil se concentrar nas tarefas quando você tem cerca de 5 pessoas para concluir no mesmo dia.

O pensamento de trabalhar horas extras não é agradável, e você só precisa ser realista consigo mesmo. Organize como você trabalha e responda se você realmente precisa de todas as tarefas extras em seu dia. A desvantagem de fazer malabarismos com tanto trabalho é que não há como se organizar se você estiver atolado no ponto em que está estressado e sobrecarregado. Seja realista com seu tempo e habilidades.

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4ª Dica inteligente: Seja estratégico sobre o trabalho principal

Uma jogada inteligente para freelancers é ter uma fonte de renda estável na qual você possa confiar todos os meses. Em vez de fazer um milhão de coisas para que elas representem sua renda principal, concentre-se em se esforçar para ter alguns empregos que cubram todos os aspectos básicos. Dessa forma, você não se estressa todos os meses com as finanças, porque sabe que tem seus principais empregos ou clientes nos quais pode confiar.

Você precisa de uma fonte confiável de renda e isso pode ser uma questão de ter 1 ou 2 clientes que precisam de trabalhos realizados com frequência. Enquanto isso for tranquilizador, você poderá ser mais seletivo sobre o que o resto do seu tempo “livre” vai. Mais uma vez, ele ajudará você a se organizar e certamente fornecerá uma tranqüilidade. Muitos dizem que esta é a principal dica para freelancers, se você deseja um acordo mais confortável com a carga de trabalho.

5ª Dica determinada: Aprenda a dizer “não”

Como uma extensão da dica anterior, às vezes você precisa aprender a dizer “não” aos projetos e há uma razão muito importante para isso. Se você está aproveitando todas as oportunidades, tarefas e tarefas do seu jeito, eventualmente precisará recusar ofertas (e algumas delas podem ser melhores oportunidades!).

Dividir seus esforços entre vários trabalhos dificulta sua vida e, é claro, torna impossível adicionar algo novo e mais emocionante ao seu calendário. Agora imagine que você era seletivo em seus trabalhos, todas as oportunidades perdidas e medíocres são um novo período no calendário que você pode usar para fazer algo que gosta.

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6ª Dica mais importante: Reserve um tempo para você

O trabalho é ótimo, especialmente quando você gosta do que faz com o luxo de trabalhar em qualquer lugar do seu apartamento, cidade ou no mundo. Algo que pode ser facilmente esquecido é simplesmente um tempo para você – relaxar, fazer as coisas que você gosta fora do trabalho. Isso ajuda na organização, porque você tem espaço para pensar e se reagrupar antes de mergulhar no trabalho.

É importante desviar sua atenção para seus outros interesses, porque você achará mais fácil lidar com dias estressantes quando souber que tem algo pelo que esperar, que não inclui a pressão de fazer face às despesas. Tão importante quanto reservar uma fração do seu dia para si mesmo (e para as pessoas que você gosta de estar por perto), faça pequenas pausas entre as tarefas para simplesmente aproveitar as maravilhosas 24 horas que passam despercebidas.

 

7ª Dica estressante: Acompanhar de perto as finanças

A pressão de gerar renda para se sustentar também contribui para sua produtividade geral e capacidade de organização. Tome as questões financeiras em suas próprias mãos e tenha uma planilha muito clara sobre sua renda. Manter esse tipo de documento é muito mais fácil do que precisar enfatizar esses detalhes no final de cada mês.

Nenhum RH ou departamento financeiro? Não é um problema. Basta manter suas finanças atualizadas regularmente e, pelo menos, essa parte do processo da organização está sempre pronta e disponível, se necessário (que é o período de impostos).

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Eles também dizem que você deve ter um plano de ação trimestral ou anual, mas é difícil dizer se é aplicável a pessoas que querem apenas aproveitar todos os dias e aproveitar ao máximo sua vida de freelancer. Se você é do tipo que precisa planejar com antecedência, pode se organizar ainda mais com seu plano de ação. Se não for para você, essas dicas serão suficientes para ajudá-lo a analisar o tempo mais próximo.

Quase esqueci – aprenda a nomear suas pastas e mantenha-as organizadas para o bem da organização. Você está a um passo de encontrar o ponto ideal de uma vida freelancer produtiva e organizada.

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