how to get organized as a freelancer

Enquanto alguns acreditam que a parte mais difícil da vida de um freelancer é escolher qual pijama usar em seu confortável local de trabalho a poucos metros da cama (ou escolher uma roupa que não seja pijama para ir trabalhar em outro lugar), a real dificuldade é algo mais desdenhoso. . Gerenciamento de tempo.

Se você está questionando se essa é a maior luta, tenha certeza de que é. A vida de freelancer oferece a flexibilidade de alívio incomparável ao clássico escritório das 9h às 18h. É claro, há a ligeira ansiedade de não saber quando o próximo contracheque virá, mas a chave para classificar isso é ser produtivo quando você faz malabarismos com dezenas de tarefas.

Como você pode ver, volta em um círculo completo, porque você tem que saber como administrar seu tempo para ser o seu eu mais produtivo. Ser produtivo está diretamente ligado às habilidades da organização. Aqui estão 7 pequenas e não tão pequenas coisas que você pode fazer para melhorar este aspecto da sua vida de freelancer:

Como organizar o trabalho freelance

Dica óbvia de organização n°1: Tenha uma programação diária e acompanhe suas tarefas

Como você adivinhou, a dica no topo desta página é manter uma programação diária. Para fazer isso, existem duas escolas de pensamento em relação à organização de freelancers. E qualquer um determina que tipo de milenar você é.

  1. Meu laptop é minha vida

Você usa seu laptop para absolutamente tudo, incluindo organizar seu dia em torno de seu calendário e fazer anotações para acompanhar suas ondas cerebrais. Você também pode usar todos os serviços online mais recentes que te ajudam a fazer isso. O recuo desse método é que, se você perder seu laptop, perderá todos os seus superpoderes organizacionais e, provavelmente, uma parte de sua alma.

  1. Eu prefiro caneta no papel

Você tem seu pequeno organizador limpo para não apenas acompanhar os pensamentos importantes, mas sim rabiscar e às vezes organizar seu caminho com elementos visuais. Você começa a misturar trabalho, diversão e criatividade e guarda essa coleção de papéis com a sua vida (porque a caneta no papel nunca falha). A outra coisa é que dói tanto quando você perde sua caneta ou a roubam.

Brincadeiras à parte, há um elemento de verdade no fato de que você é totalmente digital e seu laptop se torna sua vida, ou você gosta do método antigo de ver o papel absorvendo tinta enquanto constrói cartas e se sente bem com o resultado final.

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Dica séria n° 2: O segredo para manter um cronograma diário

Você não vai gostar disso, mas precisa consertar sua programação de sono antes de aplicar o restante das dicas. A razão pela qual isso é tão importante é que você não verá o mérito de uma programação diária se não conseguir acordar na hora certa para concluir suas tarefas na primeira parte do dia.

Esta também é a solução saudável – acordar a uma hora razoável e planejar o seu dia de acordo, sabendo que você pode completar todas as suas tarefas durante todo o dia todos os dias. Se você não tiver um horário regular de sono, todo o seu horário muda e você fica desencorajado no processo. Preste atenção a este fator importante, porque para muitos é a resposta para a maioria dos seus problemas organizacionais

Dica aliviadora n°3: Não morda mais do que você pode mastigar

Sim, estamos falando sobre sua carga de trabalho. Comum entre os sonhadores ambiciosos, fazer malabarismos com mais tarefas do que o humanamente possível arruinará algumas (se não todas) as suas chances de se manter organizado. É muito mais difícil se concentrar nas tarefas quando você tem cerca de cinco outras que precisa concluir no mesmo dia.

O pensamento de trabalhar horas extras não é agradável, e você só precisa ser realista consigo mesmo. Organize como você trabalha e responda se realmente precisa de todas as tarefas extras do seu dia. O recuo do malabarismo para o trabalho é que não há como se organizar se você for inundado ao ponto de ficar estressado e sobrecarregado. Seja realista com seu tempo e habilidades.

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Dica inteligente n°4: Seja estratégico sobre o trabalho principal

Uma jogada inteligente para os freelancers é ter uma fonte de renda estável em que você pode confiar todos os meses. Em vez de fazer um milhão de coisas para que elas se somem à sua renda principal, concentre-se em colocar seus esforços em ter alguns empregos que cubram todos os aspectos básicos. Dessa forma, você não está se estressando a cada mês sobre as finanças porque sabe que tem seus principais empregos ou clientes nos quais pode confiar.

Você precisa de uma fonte confiável de renda e isso pode ser uma questão de ter 1 ou 2 clientes que precisam de trabalhos feitos em uma base frequente. Desde que isso seja reconfortante, você pode ser mais seletivo sobre onde vai o resto do seu tempo “livre”. Novamente, isso ajudará você a se organizar e, com certeza, fornecerá tranquilidade mental.

Dica determinada n°5: Aprenda a dizer ‘não’

Como uma extensão da dica anterior, às vezes você precisa aprender a dizer “não” aos projetos e há uma razão muito importante para isso. Se você está pulando em todas as oportunidades, trabalhos e tarefas, você terá que recusar ofertas (e algumas delas podem ser melhores oportunidades!).

Dividir seus esforços entre vários trabalhos dificulta a sua vida e, é claro, torna impossível adicionar algo novo e mais interessante ao seu calendário. Agora imagine que você foi seletivo com seus trabalhos, cada oportunidade perdida e medíocre é um novo período de tempo no seu calendário que você pode usar para fazer algo que goste.

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A dica mais importante n°6: Reserve um tempo para você

Trabalhar é ótimo, especialmente quando você gosta do que faz com o luxo de trabalhar em qualquer lugar do seu apartamento, cidade ou ao redor do mundo. Algo que pode ser facilmente esquecido é simplesmente um tempo para você relaxar, fazer as coisas que você gosta fora do trabalho. Isso ajuda na organização porque você tem algum espaço para pensar e se reagrupar antes de mergulhar no trabalho.

É importante desviar sua atenção para seus outros interesses, pois você terá mais facilidade em lidar com dias estressantes em que sabe que tem algo pela frente que não inclui a pressão de pagar as contas. Tão importante quanto é reservar uma fração do seu dia para você (e as pessoas que você gosta de estar por perto), faça pequenas pausas entre as tarefas para simplesmente aproveitar as maravilhosas 24 horas que passam despercebidas.

Dica estressante n°7: Mantendo o controle das finanças

A pressão de gerar renda para se sustentar também contribui para sua produtividade geral e capacidade de organização. Tome matérias financeiras em suas próprias mãos e tenha uma planilha muito clara sobre sua renda. Manter esse tipo de documento é muito mais fácil do que ter que enfatizar esse detalhe no final de cada mês.

Nenhum RH ou departamento financeiro? Não é um problema. Simplesmente mantenha suas finanças atualizadas regularmente, e pelo menos essa parte do processo da organização está sempre pronto e disponível, se necessário (que é o período de impostos).

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Eles também dizem que você deve ter um plano de ação trimestral ou anual, mas é difícil dizer se é aplicável a pessoas que querem apenas aproveitar todos os dias e aproveitar ao máximo sua vida como freelancer. Se você é do tipo que precisa planejar com antecedência, é possível se organizar mais com o seu plano de ação. Se não for para você, essas dicas serão suficientes para você passar pela crise de tempo mais próxima.

Quase esqueci – aprenda a nomear suas pastas e mantê-las organizadas por uma questão de organização. Você está a um passo de encontrar o ponto ideal de uma vida autônoma produtiva e organizada.

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