7 порад для фрілансерів, як бути продуктивнішими

Тайм-менеджмент – складова життя фрілансера, якій часто не приділяють необхідної уваги. Звісно, фріланс дарує вам свободу і можливості, яких не можна очікувати від класичного офісного графіка з 9:00 до 18:00. Але він також викликає певну тривожність, адже не завжди знаєш, коли тобі заплатять. Ключ до розв’язання проблеми – продуктивність, особливо коли треба працювати в режимі мультизадачності.

Щоб бути максимально продуктивним, важливо правильно розпоряджатися часом. Ефективність роботи безпосередньо пов’язана з навичками самоорганізації. Дізнайтеся про 7 кроків, які допоможуть покращити цей бік вашого фрілансерського життя.

Як організувати роботу на фрілансі

Порада №1: напишіть розклад дня й відстежуйте свої завдання

Головне для продуктивної діяльності – дотримуватися щоденного графіка. Якщо у кількох словах, існують два підходи до організації роботи фрілансерів. Кожен з них визначає, до якого типу міленіалів ви належите.

1. Ноутбук – моє життя

Ви використовуєте ноутбук для всіх завдань, зокрема й розкладу на день: ведете календар й фіксуєте справи для відстеження ритмів мозкової активності. Крім того, ви можете звертатися до онлайн-сервісів. Недолік цього варіанту в тому, що є ризик втратити всі матеріали, якщо станеться збій в роботі ноутбука.

2. Я обираю папір і ручку

У вас є щоденник, куди можна записувати не лише важливі думки: тут знайдеться місце й для графіків, і для малюнків, і для вирізок, які допомагають структурувати ідеї. У ньому поєднуються робота, розваги, творчість. Й свої колекції записів ви зберігаєте все життя (адже папір і ручка ніколи не підведуть). Головний недолік: якщо щоденник загубиться або його вкрадуть, ви почуватиметеся наче без рук.

У цьому поділі дійсно є сенс: ви або вірите у цифрові технології й не можете прожити ані дня без ноутбука, або обираєте традиційні інструменти й отримуєте задоволення, виписуючи літери.

Порада №2: дотримуйтеся режиму

Можливо, вам це не сподобається, але перш ніж переходити до інших порад, необхідно налагодити режим сну. Це дійсно важливо: ви не отримаєте жодної користі від розкладу дня, якщо не зможете вчасно прокинутися і виконати завдання у першій половині дня. Крім того, це здоровий вибір для здорового життя. Ви прокидаєтеся у задуманий час і плануєте свій день, знаючи, що встигнете завершити всі справи на сьогодні. Якщо у вас не налагоджений режим сну, увесь розклад зсувається, а ви втрачаєте мотивацію й робочий настрій.

Порада №3: не беріть на себе забагато

Мова йде про ваше робоче навантаження. Спроби впоратися з набагато більшою кількістю завдань, ніж це можливо, призводять до того, що організованість знижується до нуля. Дуже важко зосередитися на справі, коли на черзі ще п’ять інших.

Ніхто не зрадіє понаднормовій роботі, тож просто намагайтеся реалістично розраховувати свої сили. Правильно організуйте робочий день і дайте відповідь на питання, чи дійсно необхідно виконати всі завдання сьогодні. Заваливши себе роботою, ви отримаєте лише стрес й перевантаження.

Порада №4: використовуйте стратегічний підхід до головних завдань

У випадку фрілансу краще мати джерело постійного доходу, на яке можна розраховувати щомісяця. Замість мільйона невеликих замовлень, які формують ваш основний дохід, зосередьтеся на пошуку декількох великих проєктів, що покриють всі ваші базові потреби. Таким чином ви уникнете щомісячних переживань через фінанси, знаючи, що у вас є робота й клієнти, на яких можна розраховувати.

Одного чи двох клієнтів, які постійно даватимуть вам замовлення, достатньо, щоб мати надійне джерело доходу. Це допоможе вам не лише підтримати продуктивність, але й зберегти душевний спокій.

Порада №5: навчіться казати “ні”

Ця порада – продовження попередньої. Іноді доводиться вчитися казати “ні” й відмовлятися від проєктів, якщо на це є вагома причина. Якщо ви погоджуєтеся на будь-яку роботу або замовлення, зрештою вам доведеться відмовитися від інших пропозицій (причому деякі з них можуть бути набагато кращими).

А тепер уявіть, що ви стали розбірливішими у виборі роботи. Тоді кожна втрачена або посередня можливість перетворюється на вільний час у вашому календарі, який можна витратити на те, що вам дійсно до вподоби.

Порада №6: виділяйте час для себе

Робота – це чудово, особливо якщо вона вам подобається і дозволяє працювати у будь-якому місці квартири, міста або світу. Та є одна річ, яку легко проґавити, – це час для себе, час на відпочинок і улюблені заняття. Відпочинок допомагає стати організованішими, адже у вас з’являється можливість подумати й набратися сил, щоб знову поринути у робочі будні.

Дуже важливо переключати увагу на інші інтереси. Так вам буде легше справлятися зі стресом під час роботи. Адже ви будете знати, що попереду чекає щось приємне, що не пов’язане з темою заробітку і не тисне на вас відчуттям відповідальності. Дуже важливо виділяти частину дня на себе (і людей, з якими вам приємно проводити час), робити невеликі перерви між завданнями, просто щоб отримувати задоволення від життя, адже часто ми не помічаємо, як швидко пролітають дні.

Порада №7: ведіть облік фінансів

Тиск необхідності заробляти на життя також відображається на загальній продуктивності й організованості. Візьміть фінансові справи у свої руки: заведіть бухгалтерську книгу й почніть вести облік фінансів. Це набагато краще й легше, ніж щомісяця піддаватися стресу, намагаючись звести докупи свої доходи.

Не маєте бухгалтера? Це не проблема. Просто регулярно аналізуйте фінанси, тоді ця частина робочого процесу завжди буде в порядку, а вся необхідна інформація – під рукою (наприклад, у період подання податкових декларацій). Також зробіть своєю звичкою правильно називати папки й впорядковувати їх. Це теж суттєво допоможе у підвищенні вашої продуктивності.

Якщо ви не з тих, хто полюбляє планувати все заздалегідь, наших порад буде цілком достатньо, щоб навести лад у поточних справах. Тож уперед до спокійного й організованого життя фрілансера!