Как стать организованнее: 7 советов для фрилансеров

Тайм-менеджмент — сторона фрилансерской жизни, которой часто пренебрегают. Конечно, фриланс дарит вам свободу и гибкость, не сравнимые с классическим офисным графиком с 9-до-18. Но в нем присутствует некоторая тревожность, поскольку не всегда знаешь, когда поступит следующий чек об оплате. Ключ к решению проблемы — продуктивность работы, особенно, когда одновременно жонглируешь десятками задач.

Как видите, получается замкнутый круг: чтобы быть максимально продуктивным, нужно правильно управлять временем. Продуктивность работы напрямую связана с навыками самоорганизации. Перед вами 7 шагов, которые помогут улучшить эту сторону вашей фрилансерской жизни:

Как организовать работу во фрилансе

Очевидный организационный совет №1: Составьте распорядок дня и отслеживайте свои задачи

Как вы уже догадались, главный и самый первый совет — соблюдать ежедневный график работы. Если вкратце, то существуют два подхода к организации работы фрилансеров, и каждый из них определяет, к какому типу миллениалов вы относитесь.

1. Ноутбук — моя жизнь

Вы используете свой ноутбукдля всех задач, в том числе и для организации дня: ведете четкий календарь и записываете дела для отслеживания мозговых ритмов. Кроме того, вам на помощь могут прийти онлайн-сервисы. Недостаток этого метода в том, что вы можете потерять все материалы, если произойдет сбой в работе ноутбука.

2. Я предпочитаю ручку и бумагу

У вас есть небольшой аккуратный ежедневник, в который можно не только записывать важные мысли — тут найдется место и для графиков, и для рисунков, и для вклеенных картинок, которые иногда помогают организовывать мысли. В нем вы смешиваете работу, развлечения, творчество и храните свою коллекцию записей всю жизнь (ведь ручка и бумага никогда не подведут). Главный недостаток в том, что если ежедневник потеряется, или его украдут, вы будете чувствовать себя как без рук.

Кроме шуток, есть доля правды в том, что люди делятся на две категории: вы либо верите в цифровые технологии и не можете прожить ни дня без ноутбука, либо являетесь приверженцем старой школы, каждый раз любуясь, как чернило ложится на бумагу, выписывая аккуратные буквы.

Серьезный совет №2: Секрет — в соблюдении режима

Вам это не понравится, но перед тем, как браться за остальные советы, вам придется наладить свой режим сна. Да, это действительно важно, и вы не получите никакой пользы от распорядка дня, если не сможете проснуться вовремя и выполнить задачи в первой половине дня. Кроме того, это здоровый выбор для здоровой жизни: вы просыпаетесь в запланированное время и соответственно планируете свой день, зная, что успеете закончить все дела на сегодня. Если у вас не налажен регулярный режим сна, весь ваш распорядок сдвигается и вы теряете мотивацию и рабочий настрой.

Разгрузочный совет №3: Не берите на себя слишком много: как говорят, выше головы не прыгнешь.

Да, мы имеем в виду вашу рабочую нагрузку. Как это часто бывает у честолюбивых мечтателей, попытки управиться с гораздо большим количеством заданий, чем под силу человеку, приводят только к тому, что шансы на организованность стремятся к нулю. Намного сложнее сосредоточиться на задаче, если над вами на сегодня висит еще пять других.

Мысль о сверхурочной работе не из приятных, так что вам просто нужно реалистично рассчитывать свои силы. Правильно организуйте рабочий день и ответьте себе на вопрос, действительно ли вам нужно сделать все дополнительные задания за один день. Разрываясь между многими делами, невозможно работать организованно – завалив себя работой, вы получите только стресс и перегрузку. Реалистично оценивайте свое время и возможности.

Разумный совет №4: Стратегически подойдите к основным задачам

Если вы фрилансер, то крайне предусмотрительно иметь источник постоянного дохода, на который можно рассчитывать ежемесячно. Вместо миллиона небольших заказов, которые формируют ваш основной доход, лучше сосредоточиться на поиске нескольких крупных работ, которые будут покрывать все ваши базовые потребности. Таким образом вы снимете с себя ежемесячную тревогу за финансы, ведь будете знать, что у вас есть основная работа или клиенты, на которых можно положиться.

Вам нужен надежный источник дохода, и для этого вам будет достаточно 1-2 клиентов с заказами на постоянной основе. Поскольку теперь вы спокойны за свое финансовое положение, можно внимательнее подходить к тому, куда вы тратите свое «свободное» время. И опять же, это поможет вам поддерживать организованность, а главное – подарит душевное спокойствие.

Волевой совет №5: Научитесь говорить «нет»

Этот совет стал продолжением предыдущего. Порой приходиться учиться говорить «нет», отказываясь от проектов, если на то есть веская причина. Если вы соглашаетесь на каждую работу или заказ, в конце концов вам придется отказываться от других предложений (причём некоторые из них будут намного привлекательнее и перспективнее).

Рассеивая силы между несколькими работами, вы не только усложняете себе жизнь, но и лишаете себя возможности добавить в свой календарь новые, более интересные проекты. А теперь представьте, что вы стали разборчивее в плане работы, тогда каждая упущенная или посредственная возможность обернулась бы свободным временем в вашем календаре, и вы могли бы потратить его на то, что вам действительно нравится.

Самый важный совет №6: Выделяйте время для себя

Работа — это классно, особенно, если вам нравится то, что вы делаете, и обладаете роскошью работать в любом уголке квартиры, города или мира. Но есть одна вещь, которую легко упустить, — это время для себя, время на отдых и приятные вам занятия. Отдых помогает стать организованнее, потому что у вас появляется время подумать и собрать силы, чтобы снова окунуться в трудовые будни.

Очень важно переключать внимание на другие интересы: так вам будет легче справляться со стрессом в трудные дни, ведь вы будете знать, что впереди вас ждет что-то приятное, не имеющее отношение к заработку и не давящее грузом ответственности. Точно так же важно выделять часть дня на себя (и людей, с которыми вам приятно проводить время), делать небольшие перерывы между задачами, просто чтобы получать удовольствие от жизни — ведь зачастую мы даже не замечаем, как быстро пролетают дни.

Стрессовый совет №7: Ведите учет финансов

Давление необходимости получать доход на свое содержание тоже отражается на общей продуктивности и организованности. Возьмите финансовые дела в свои руки: заведите бухгалтерскую книгу и начните вести учет своих доходов. Вести такой документ намного лучше и проще, чем ежемесячно подвергать себя стрессу, пытаясь свести все свои доходы воедино.

Нет отдела кадров или бухгалтера? Не проблема. Просто анализируйте финансы на регулярной основе — тогда хотя бы эта часть рабочего процесса будет у вас всегда в порядке и под рукой (например, в период подачи налоговых деклараций).

Если вы из тех, которые любят все планировать наперед, план работы поможет вам лучше сосредоточиться и организовать рабочий процесс. Если это не для вас, наших советов будет вполне достаточно, чтобы разобраться с текущими делами.

Чуть не забыли, приучите себя правильно именовать папки и держать их в порядке — это тоже повышает вашу организованность. Ну вот, вы всего в шаге от обретения спокойной, благополучной, продуктивной и организованной жизни фрилансера.