Dicas de Design de Apresentação Para Cativar Seu Público

Quando se trata de convencer seu público a investir em seus negócios, se tornar um cliente ou simplesmente colaborar em um novo projeto, o design de apresentações é uma daquelas coisas que podem ajudá-lo a cativar o público e deixar uma impressão duradoura. As etapas mais importantes do design da apresentação são o planejamento e a preparação, pois você precisa garantir que todos os elementos e mensagens sejam relevantes e justificados.

Uma grande responsabilidade também recai sobre o orador, mas, por enquanto, vamos dar uma olhada nas dicas de design da apresentação que o ajudarão a convencer seu público a acreditar em suas palavras.

Comece com a definição do objetivo

Toda apresentação deve ter um objetivo. Na maioria dos casos, trata-se de incentivar seu público a fazer algo, começando de objetivos menores, como comprar de você, e objetivos maiores, como investir em seus negócios. A definição de uma meta de apresentação no início ajudará você a adaptar melhor sua mensagem principal e a criar um design de apresentação relevante. 

Um objetivo de apresentação também o guiará na escolha do tipo certo de apresentação. Maria Leonenko, especialista em apresentações e diretora de arte, afirma que as apresentações podem ser divididas:

• por propósitos (vender, introduzir, educar e divertir)
  
• por público (cliente, parceiro, investidor e visualizador)
  
• por desempenho (comercial, divertido, inteligente e credível)
  

Essa tipologia é útil para qualquer nível de apresentação, se você planeja executar na frente de centenas de pessoas ou compartilhar seus planos por um mês com uma equipe de cinco pessoas.

Tendo decidido com um objetivo, uma mensagem e um tipo de apresentação, você deve criar um esqueleto para a sua apresentação usando as principais técnicas de narrativa.

Atenha-se às principais técnicas de storytelling

uma apresentação é uma história. Mas o mais importante é uma história sobre seu público. Como você pode ajudá-los a alcançar seu objetivo? Como as informações podem ser úteis para eles? O que eles vão tirar disso tudo?

Para uma apresentação bem-sucedida, lembre-se de um público-alvo muito preciso para sua apresentação. Você deve conhecer os pontos negativos e oferecer soluções para problemas com base em informações sobre seu público.

Antes de criar uma apresentação em qualquer tipo de aplicativo, faça um resumo dela. Tudo o que você precisa fazer é anotar todos os pontos principais que serão organizados posteriormente em slides diferentes. No momento, é muito importante seguir as técnicas de narrativa e seguir o arco emocional da narrativa. Em suma, um esqueleto básico de apresentação dos pontos-chave deve ficar assim: desespero -> esperança -> desespero -> esperança.

Por exemplo, se você estivesse fazendo uma apresentação para apresentar seu novo produto a seus potenciais investidores, a estrutura seria a seguinte:

• a declaração do problema (desespero)
  
• a maneira como ele pode ser corrigido com seu novo produto (esperança)
  
• outra declaração de problema como recursos insuficientes (desespero)
  
• o futuro brilhante e finalmente a solução do problema, se você conseguir os recursos (esperança)
  

Essa estrutura é uma ótima maneira de deixar seu público interessado e pronto para se envolver, pois você compartilhará declarações razoáveis com soluções reais com sua apresentação.

Um slide, uma retirada

Ao escrever o ponto principal da sua apresentação durante o estágio anterior, lembre-se também da regra “Um slide, uma retirada”. Compartilhar um pensamento importante de cada vez ajudará seu público a digerir mais rapidamente sua mensagem e ficará menos sobrecarregado com informações.

Mais recursos visuais, menos texto

Slides pesados em texto são coisa do passado; portanto, livre-se de qualquer informação que não complemente ou fortaleça sua mensagem. Você precisa que seu público se concentre nos pontos principais e qualquer informação adicional escrita (não dita) parecerá redundante.

Melhor conselho é ter uma tese e uma foto que combinem perfeitamente. No entanto, as fotos não são os únicos recursos visuais que você pode incluir nas suas apresentações. Estatísticas, processos, cronogramas e estágios podem ser ilustrados com a ajuda de vetores que podem ser criados por um designer para sua apresentação. Se você não tiver muito tempo ou precisar de uma solução rápida, em Depositphotos temos uma categoria de pesquisa separada chamada “Vetores”, que oferece milhares de imagens de alta qualidade sobre vários tópicos que podem ser usados como elementos de design.

Aqui está um pequeno exemplo de como você pode usar vetores para melhorar o design da apresentação. Em vez de escrever a palavra “Facebook” no último slide, você pode simplesmente adicionar um ícone clicável para fins estéticos e de legibilidade.

Não se esqueça de acentuar

Mesmo se você não é um designer por profissão, vale a pena resolver os conceitos básicos de design gráfico antes de prosseguir com sua apresentação. Princípios de aprendizado como alinhamento, hierarquia visual e equilíbrio darão a você a oportunidade de impressionar seu público desde os primeiros slides. Precisamente, esses princípios de design são usados para justificar suas decisões, atribuir um nível específico de importância a diferentes objetos ou pontos e atrair o público da maneira mais eficaz.

Aprenda mais sobre os princípios e elementos fundamentais de design neste curso intensivo.

Escolha com cuidado as cores para o seu design de apresentação

Não surpreende que as opções de cores tenham um papel crucial no design. Com tons, tons e tons, você pode definir um humor específico, criar equilíbrio e fortalecer sua mensagem. Você também pode adicionar consistência aos slides, aderindo a duas ou três cores em toda a apresentação.

Se você ainda não decidiu as cores da sua marca ou gostaria de experimentar, pode recorrer à teoria das cores para obter melhores opções. Mas lembre-se também de que a mesma cor agrada a pessoas diferentes de maneiras diferentes. Portanto, antes de tomar decisões finais, aprenda um pouco mais sobre o seu público-alvo e as tendências de design gráfico deste ano para definir uma estilística. 

A escolha das fontes também é importante

Como já dissemos, aprender o básico do design é importante, mesmo que você esteja criando uma breve apresentação para sua equipe. Esse conhecimento permitirá que você destaque sua mensagem, mas também evite erros comuns que somente os iniciantes cometem.

Usar muitos tipos de letra e fontes incompatíveis ao mesmo tempo é um desses erros. Seu público é afastado por causa do caos que vê. Eles não querem desperdiçar sua energia lendo e entendendo designs confusos, principalmente quando a escolha da fonte não é justificada. Evite parágrafos longos em sua apresentação a todo custo.

Também vale a pena ter cuidado com os tipos de letra e fontes durante o design da apresentação para fins estéticos. Os slides que você compartilha falarão em nome da sua marca e é mais provável que você não queira causar uma primeira impressão negativa.

Em geral, é bom manter no máximo três fontes diferentes em uma apresentação e optar por fontes minimalistas que sejam legíveis para todos.

10 exemplos legais de design de apresentações

Como falamos sobre design de apresentações aqui, também seguimos a regra “mostre, não fale”.

Orches Presentation

Fonte: Behance 

Brand Template

Fonte: Behance

VAGABOND

Fonte: Behance

Odyssey Magazine

Fonte: Behance

Color Presentation

Fonte: Behance

Giant Leap

Fonte: Behance

Dopeline Keynote

Fonte: Behance

Point Presentation Template

Fonte: Behance

Hindia

Fonte: Behance

HYPESTYLE

Fonte: Behance

Não subestime o poder do design de apresentações. De fato, é uma das coisas que ajuda marcas e indivíduos a criar uma imagem positiva, alcançar objetivos sólidos com apresentações e fazer declarações ousadas sobre si mesmos. Tente não se apressar com o design da sua apresentação e verá que o tempo gasto na escolha de fontes, recursos visuais e mensagens personalizadas será recompensado como resultado.