Как создать презентацию, которая впечатлит аудиторию
Если вам нужно убедить аудиторию инвестировать в ваш бизнес, стать клиентами или сотрудничать в новом проекте, попробуйте произвести впечатление с помощью продуманной презентации. Самые важные этапы ее создания – планирование и подготовка. В первую очередь необходимо убедиться, что все элементы и данные релевантны.
Большая ответственность лежит на докладчике, но давайте рассмотрим советы по созданию презентации, которая поможет вам завоевать аудиторию.
Начните с определения цели
У каждой презентации должна быть цель. В большинстве случаев она в том, чтобы мотивировать аудиторию на определенные действия. Это могут быть как небольшие цели (покупка у вас), так и крупные (инвестиции в ваш бизнес). Определение цели презентации в самом начале поможет вам лучше сформулировать главный месседж и придумать соответствующий дизайн.
Цель презентации также поможет выбрать ее правильный тип. Специалист по презентациям и арт-директор Мария Леоненко утверждает, что презентации можно разделить:
- по целям (продать, познакомить, обучить и развлечь);
- по аудитории (клиент, партнер, инвестор и зритель);
- по исполнению (деловая, веселая, умная и доверительная).
Эта типология актуальна для презентации любого уровня, независимо от того, собираетесь ли вы выступать перед сотнями людей или поделиться планами на месяц с командой из пяти человек.
Определившись с целью, месседжем и типом, создайте схему для своей презентации, придерживаясь ключевых методов сторителлинга.
Используйте ключевые методы сторителлинга
Презентация – это история. Но главное, что это история о вашей аудитории. Как вы можете помочь ей достичь цели? Как ваша информация может ей пригодиться? Что аудитория вынесет из презентации?
Для успешной презентации важно ориентироваться на конкретную целевую аудиторию. Вы должны знать ее болевые точки и предлагать решение проблем.
Прежде чем начать создавать презентацию, составьте ее краткое содержание. Просто запишите ключевые моменты, которые вы позже упорядочите на разных слайдах. На этом этапе важно придерживаться методов сторителлинга и следовать эмоциональной дуге. Базовая схема презентации ключевых моментов должна выглядеть следующим образом: отчаяние -> надежда -> отчаяние -> надежда.
Например, если вы создаете презентацию с целью представить новый продукт потенциальным инвесторам, структура будет такой:
- изложение проблемы (отчаяние);
- как ее можно решить с помощью вашего нового продукта (надежда);
- еще одна проблема, например, нехватка средств (отчаяние);
- светлое будущее и решение проблемы в случае получения средств (надежда).
Такая структура – отличный способ заинтересовать аудиторию, поскольку в презентации вы поделитесь разумными утверждениями и предложите практические решения.
Один слайд – одна мысль
Поскольку вы будете предварительно записывать ключевые моменты презентации, помните о правиле «Один слайд – одна мысль». Так аудитория сможет легче воспринимать ваши идеи и не перегружаться информацией.
Меньше текста, больше изображений
Забитые текстом слайды – привет из прошлого. Поэтому избавьтесь от любой информации, которая не дополняет и не акцентирует ваш месседж. Аудитория должна сосредоточиться на ключевых моментах.
Постарайтесь использовать один тезис и одно фото, которые идеально дополняют друг друга. Но фотографии – не единственный визуальный контент, который вы можете использовать. Статистические данные, процессы, сроки и этапы можно иллюстрированы с помощью векторов, созданных дизайнером для вашей презентации. Если у вас мало времени и нужно быстрое решение, на Depositphotos есть отдельная категория поиска «Векторы». Она предлагает тысячи качественных изображений на различные темы, которые можно использовать как элементы дизайна.
Вот небольшой пример того, как вы можете создать презентацию с использованием векторов. Вместо того, чтобы писать слово Facebook на последнем слайде, просто добавьте кликабельную иконку.
Не забудьте об акцентах
Даже если вы не дизайнер по специальности, постарайтесь освоить основы графического дизайна, прежде чем идти дальше в создании презентации. Изучив такие принципы, как выравнивание, визуальная иерархия и баланс, вы сможете произвести впечатление на аудиторию уже с первых слайдов. Эти принципы дизайна используются для разъяснения идей, придания определенного уровня важности различным объектам и привлечения внимания аудитории.
Узнайте больше об основных принципах графического дизайна в этом курсе.
Тщательно выбирайте цвета при создании презентации
Выбор цвета играет решающую роль в дизайне. С помощью тонов и оттенков вы можете задать определенное настроение, создать баланс и подчеркнуть месседж. Вы также можете добавить согласованность в свои слайды, используя два или три цвета во всей презентации.
Если вы еще не определились с цветами своего бренда или хотите поэкспериментировать, обратитесь к теории цвета. Но также помните, что один и тот же цвет разные люди могут воспринимать по-разному. Поэтому перед принятием окончательного решения узнайте немного больше о вашей целевой аудитории и трендах графического дизайна этого года.
Выбор шрифтов также важен
Как мы уже говорили, основы дизайна стоит изучить, даже если вы создаете небольшую презентацию для своей команды. Эти знания позволят вам выделить свой месседж и избежать распространенных ошибок новичков.
Одна из этих ошибок – использование слишком большого количества гарнитур и несогласованность шрифтов. Вряд ли вашей аудитории понравится подобный хаос. Никто не захочет воспринимать сложный дизайн, особенно когда выбор шрифта не оправдан. Старайтесь избегать длинных абзацев в презентации.
Также быть осторожными с гарнитурами и шрифтами при создании презентации стоит из эстетических соображений. Слайды, которые вы показываете, будут говорить от имени вашего бренда. Вы же не хотите произвести негативное первое впечатление!
Желательно использовать не более трех разных шрифтов в одной презентации. Лучше выбрать минималистичные, которые будут читабельны для всех.
10 примеров классных презентаций
Поскольку речь идет о создании презентации, мы хотим показать вам интересные примеры. Они вдохновят вас своим дизайном и мотивируют приложить больше усилий при работе со слайдами. Некоторые из них – готовые шаблоны, которые вы можете загрузить и использовать для своих проектов.
Orches Presentation
Источник: Behance
Brand Template
Источник: Behance
VAGABOND
Источник: Behance
Odyssey Magazine
Источник: Behance
Color Presentation
Источник: Behance
Giant Leap
Источник: Behance
Dopeline Keynote
Источник: Behance
Point Presentation Template
Источник: Behance
Hindia
Источник: Behance
HYPESTYLE
Источник: Behance
Не стоит недооценивать дизайн презентации. Это один из элементов, который помогает брендам формировать позитивный имидж, достигать целей и делать смелые заявления о себе. Постарайтесь не спешить при создании презентации и увидите, что время, потраченное на выбор шрифтов, визуального контента и формулировку месседжей, окупится.
