Як скласти опис маркетингової вакансії, щоб знайти ідеального спеціаліста

Чи бували у вас ситуації, коли пошук спеціаліста у команду перетворювався на справжнє випробування на міцність й тривав довгими місяцями? Сьогодні середній час найму нового працівника становить 44 дні, проте на пошук вузьких спеціалістів зі спеціальними навичками може піти набагато більше часу. А якщо зважати на те, що в маркетингу оперативність є одним із наріжних каменів, така затримка може дорого коштувати.

Проте ми маємо просте, але потужне рішення, яке прискорить і полегшить вам пошук кваліфікованих кадрів, — добре продуманий опис маркетингової вакансії. Читайте нашу статтю далі, щоб дізнатися, як його скласти. Тут ми розповімо, як написати цікавий опис вакансії на будь-яку посаду у сфері маркетингу, щоб чітко окреслити ваші очікування від кандидата й можливості для нього та привабити потрібних фахівців.

Що таке опис вакансії

Опис вакансії — це структурований документ, що містить відповіді на основні запитання кандидатів: які завдання вони мають виконувати, які навички й досвід потрібні для цього, яку зарплату та переваги пропонує компанія. Опис вакансії слугує орієнтиром як для претендентів, так і для роботодавців, даючи уявлення про очікування компанії та вимоги до посади.

Правильно складений опис вакансії допомагає залучити потрібних кандидатів, узгоджує конкретну посаду із цілями організації, а також встановлює рамки для оцінки ефективності роботи працівника та просування кар’єрними сходами. Простіше кажучи, опис вакансії — це своєрідний компас для орієнтування на професійному шляху.

Основні елементи опису вакансії

Хороший опис вакансії завжди містить такі основні компоненти: назву посади, короткий опис посади, обов’язки, вимоги, умови роботи та інформацію про компанію. Можна включити в нього й додаткові елементи: місію компанії, корпоративну культуру, заробітну плату та різноманітні бонуси й переваги для кандидатів. Головне, щоб опис був достатньо змістовним і давав претендентам чітке уявлення про посаду та їх відповідність поставленим вимогам.

1. Назва посади

Назва посади — це короткий опис вакансії з кількох слів, що відображає зміст і мету роботи та обсяг професійних обов’язків. Оскільки це ключові слова, за якими кандидат шукатиме вакансію, назва посади має бути стандартною. Приклади: арт-директор, менеджер з продажів, проєктний менеджер, вебдизайнер, розробник програмного забезпечення.

2. Опис посади

Опис посади — це розширений опис вакансії з 1–4 речень, де ви зазначаєте ключові особливості посади та очікування від кандидата. Він дає базове розуміння суті посади та пояснює, в чому її важливість, — іншими словами, які цінності вона приносить вашій компанії. Сюди також можна додати інформацію про корпоративну культуру, щоб збільшити ваші шанси залучити не просто хорошого фахівця, а людину, яка добре впишеться в команду.

3. Обов’язки

У цьому розділі зазначають основні службові функції та обов’язки, покладені на працівника. Він описує суть завдань, виконання яких займає більшу частину часу співробітника. Службові функції та обов’язки краще викласти у форматі списку в порядку важливості й обмежити їх кількість до 10 пунктів. Список має бути детальним, але лаконічним. Робіть акцент на завданнях, з якими працівник стикатиметься щодня, і на впливі його роботи на діяльність компанії.

4. Вимоги

У цьому розділі опису вакансії наведено вимоги до освіти, досвіду роботи, технічних навичок і сертифікатів. Його основне призначення — ефективно відсіювати некваліфікованих чи нерелевантних кандидатів. Вимоги, як і обов’язки, зазвичай подають у вигляді списку пунктів у порядку важливості. Почніть з обов’язкових компетенцій для конкретної посади, а потім перейдіть до бажаних навичок і вмінь. У цей розділ можна також включити соціальні навички, що сприятимуть ефективній роботі працівника на новій посаді.

5. Зарплата й бонуси

Не всі компанії зазначають в описі вакансії заробітну плату. А дарма, бо така інформація може стати вагомою конкурентною перевагою. За статистикою, оголошення про вакансії із зазначеням зарплати отримують на 75% більше кліків. Така прозорість економить час і ресурси, причому з обох боків, а також допомагає залучити потрібних кандидатів. Обов’язково зазначайте і додаткові переваги та бонуси, особливо якщо вони можуть значно підвищити привабливість посади: гнучкий графік, медичне страхування, оплачувані лікарняні, велнес-програми, можливості професійного розвитку тощо.

6. Умови роботи

Опишіть робочі умови. Це короткостроковий проєкт чи робота на повний робочий день? Працювати потрібно в офісі або віддалено? Якщо це робота в офісі, то де він розташований? Чи доведеться працівникові їздити у відрядження і як часто? Зазначте всі важливі деталі, щоб кандидати розуміли ключові особливості потенційної роботи. Таким чином ви заощаджуєте свій час та час кандидатів, дозволяючи швидко зрозуміти, чи відповідають ваші умови їхнім очікуванням.

7. Інформація про компанію

Дайте фахівцям змогу легко зв’язатися з вами для уточнення можливих питань: вкажіть усі доступні канали зв’язку компанії, зокрема електронну пошту, номери телефонів, акаунти в соцмережах і адреси офісів. Радимо також навести короткий опис компанії, щоб кандидати мали уявлення про її масштаб, географію, цілі, корпоративну культуру та цінності.

Шаблон опису маркетингової вакансії

Назва посади: бренд-менеджер

Опис посади: Ми — провідна маркетингова агенція на ринку [зазначити], маємо понад Х років досвіду роботи в галузі, Х успішних проєктів та низку галузевих нагород. Ми в [назва компанії] віримо, що рушійною силою успіху є справжні професіонали й ентузіасти своєї справи. Якщо ви живите створенням та розвитком брендів, запрошуємо до нашої команди. Наш ідеальний кандидат: має великий досвід у створенні та впровадженні маркетингових стратегій для зміцнення позицій бренду та покращення його іміджу, а також стратегічне бачення, лідерські навички та вміння нестандартно розв’язувати проблеми.

Обов’язки:

розробляти й підтримувати стратегію бренду для підвищення його впізнаваності та лояльності клієнтів;
проводити дослідження ринку та цільової авдиторії;
займатися позиціюванням бренду;
керувати маркетинговими кампаніями для підвищення залученості;
відстежувати результати маркетингової активності й звітувати про них.

Вимоги:

X років досвіду роботи у сфері маркетингу, менеджменту або реклами;
ступінь бакалавра в галузі маркетингу або суміжних галузях;
Х кейсів запуску та розвитку брендів;
розвинуте стратегічне мислення та аналітичні навички;
проактивний і командний підхід, вміння аналізувати дані та спиратися на них у роботі;
відмінні навички тайм-менеджменту, дотримання дедлайнів та контролю бюджету.

Зарплата й бонуси:

Залежно від кваліфікації кандидата ми пропонуємо такий зарплатний діапазон: $X–$X на рік.

Додаткові переваги, на які ви можете розраховувати:

медичне страхування;
оплачувана відпустка з догляду за дитиною;
оплачувані лікарняні;
гнучкий графік роботи.

Умови роботи:

У нашій команді ви працюватимете повний робочий день. Ми робимо ставку на віддалену роботу з гнучким графіком і віддаємо перевагу онлайн-спілкуванню.

У заключній частині опису вакансії можна додати більше інформації про свою компанію та її цінності, а також контактні дані.

Приклад опису маркетингової вакансії

Ми поділимося з вами реальним прикладом опису маркетингової вакансії компанії Vista. Ви можете використовувати як референс і легко адаптувати до різних професій, змінюючи текст відповідно до унікальних особливостей і вимог вашого бізнесу.

Назва посади: Продуктовий менеджер

Опис посади: Як продуктовий менеджер в підрозділі PPAG (рекламно-сувенірної продукції) ви відповідатимете за стратегію для двох наших найважливіших категорій продуктів, “Канцтовари” й “Технології”, щоб наші продукти перевершували очікування користувачів Vista. Окрім управління цими двома ключовими категоріями на глобальному рівні в Північній Америці та Європі, ви також станете головним представником з усіх категорій PPAG для ключових партнерів у Північноамериканському регіоні.

Обов’язки:

Розробляти та вдосконалювати стратегію для категорій “Канцтовари” та “Технології” на глобальному рівні для стимулювання зацікавленості наших клієнтів продуктовими рішеннями для їхнього бізнесу.
Розуміти категорії продуктів, ринки, конкурентів, клієнтів та сценарії використання. Використовувати це розуміння для підвищення показників продажів категорії.
Керувати життєвим циклом продукту, включаючи впровадження нових продуктів, оптимізацію асортименту на основі показників та відгуків клієнтів, а також проактивне виведення продуктів з продажу.
Сприяти формуванню ключових елементів попиту за допомогою ключових важелів продукту, просування (стратегія виводу продуктів на ринок), мерчандайзингу та досвіду користування продуктом, співпрацюючи з нашими фахівцями.
Дбати про задоволення потреб клієнтів, пропонуючи неперевершену продукцію та приголомшливу споживчу цінність, постійно прагнучи до вдосконалення та оптимізації, щоб піднімати планку якості продукції.
Співпрацювати з різними стейкхолдерами й командами у всій організації, як на місцевому, так і на глобальному рівні. Представляти команду категорії PPAG з нашими глобальними партнерами у Північній Америці та місцевими маркетинговими підрозділами.

Вимоги:

5+ років досвіду в категорійному менеджменті, управлінні збутом продукції або товарному маркетингу;
ступінь бакалавра в галузі бізнес-адміністрування, маркетингу або аналогічній сфері;
клієнтоорієнтованість, критичне мислення, сильні стратегічні навички та навички співпраці;
чудові навички усного та письмового спілкування та презентації;
виняткові організаторські здібності та здатність адаптуватися до потреб бізнесу;
уміння спиратися в роботі на дані; стратегічне мислення та вміння використовувати його для побудови чітких стратегій розвитку категорії та стимулювання комерційного зростання.
позитивний підхід, вміння досягати поставлених цілей і готовність до викликів.

Умови роботи:

Існує багато причин насолджуватися роботою у Vista. Наша компанія відзначена численними нагородами, ми підтримуємо віддалену роботу, маємо інклюзивну спільноту та постійно розвиваємося (а це означає, що ви теж будете розвиватися з нами). Злагоджено рухатися в одному напрямку нам усім допомагають “Цінності Vista”, які роблять нас сильною та високопродуктивною командою.

Про компанію:

Vista є партнером у сфері дизайну та маркетингу для мільйонів малих підприємств по всьому світу. Понад двадцять років ми надихаємося малим бізнесом і невпинно працюємо над розробкою рішень, що відповідають високим потребам наших клієнтів. VistaCreate, 99designs by Vista та VistaPrint, що входять до складу материнської компанії Vista, пропонують повний спектр дизайнерських, цифрових та поліграфічних рішень, які допомагають малому бізнесу підвищити присутність в офлайн- і онлайн-просторі та досягти ще більшого успіху.

Vista існує, щоб допомагати нашим клієнтам здійснювати мрії. Кожна мрія є унікальною, і команда Vista теж складається з унікальних людей. Кожен із нас робить унікальний внесок у нашу глобальну організацію і робить її дійсно різноманітною. Ми прагнемо до співпраці, інклюзивності та інновацій. Ми прагнемо бути прикладом для наслідування та розвивати культуру справедливості, поваги та почуття приналежності для всіх. Тож ми разом працюємо над тим, щоб розширювати можливості одне одного й створювати простір, в якому кожен із нас зможе стати автором наступної крутої ідеї.

Як видно із цього прикладу опису маркетингової вакансії, Vista дотримується стандартної структури, але додає при цьому унікальні деталі й розповідає про свою корпоративну культуру та цінності.

Як скласти переконливий опис маркетингової вакансії

1. Пишіть чітко й лаконічно

Мета опису вакансії — якнайточніше передати інформацію й дати кандидатам повне уявлення про потенційну роботу. Тому чим простішою буде ваша мова, тим краще. Подавайте інформацію у структурованому, легкому для сприйняття форматі з чіткими розділами та списками.

2. Користуйтеся SEO

Складаючи опис маркетингової вакансії, ви прагнете знайти ідеального кандидата, тому слід подбати, що він побачив і помітив вашу пропозицію. Найкращий спосіб цього досягти — пошукова оптимізація. Щоб підвищити видимість вашого оголошення про вакансію, використовуйте ключові слова, актуальні для конкретної посади чи галузі. Наприклад, якщо ви шукаєте SMM-менеджера, можна додати ключові слова на кшталт “маркетинг у соцмережах” або “Instagram для бізнесу”.

3. Зосередьтеся на основному

Слід пам’ятати, що спочатку кандидати лише побіжно проглядають описи вакансій, а уважно вивчають їх лише тоді, коли помічають актуальну для себе інформацію. Тому в описі краще використовувати загальноприйняті назви посад, наприклад, “старший копірайтер” замість креативних описів типу “майстер слова”. Також радимо уникати надмірної деталізації, яка може втомити і відштовхнути претендентів на посаду. Натомість зосередьтеся на прямих обов’язках, передбачених для вакансії, і на вимогах до кандидата.

4. Висвітлюйте культуру компанії

Для 45% людей, які шукають роботу, культура компанії є важливим фактором під час розгляду вакансії. Тому радимо відобразити вашу корпоративну культуру в описі вакансії. Вона клієнтоорієнтована чи інноваційна? Що компанія цінує найбільше — ініціативність чи чітке дотримання ієрархії? Розповідаючи про філософію та цінності своєї компанії, ви допомагаєте кандидатам зрозуміти, чи підійдуть вони вам і чи підійде компанія їм самим, тож підвищуєте свої шанси привабити саме тих, хто відповідає вам по духу.

5. Будьте інклюзивними

Бажаєте справити хороше враження? Тоді подбайте, щоб опис вакансії маркетолога був інклюзивним. Перевірте оголошення на наявність будь-яких упереджень чи дискримінаційних повідомлень щодо статі, віку, національності, орієнтації та інших особистих характеристик потенційних кандидатів.

І наостанок, не забудьте перевірити опис вакансії на помилки й за потреби їх виправити, щоб ніщо не завадило вам справити чудове враження на кандидатів.

Висновок

Ринок праці працює за тими самими законами, що й будь-який інший ринок. Ви маєте товар (вакансію) і аудиторію (кандидатів). Проте хорошої пропозиції не завжди достатньо, адже конкуренція за кваліфікованих, компетентних фахівців величезна. Саме тут і допоможе добре продуманий опис маркетингової вакансії, який підкреслить усі переваги потенційної роботи для кандидатів і переконає їх відгукнутися на оголошення. Тож наступного разу, коли шукатимете нового працівника, скористайтеся нашими порадами й прикладами — це заощадить вам час і допоможе залучити найкращих спеціалістів.