Você já se questionou sobre como se tornar mais produtivo? Sabemos que não podemos aumentar o número de horas de um dia, no entanto podemos otimizar a execução de nossas tarefas para conseguir produzir mais. Não podemos restaurar nossas células nervosas, mas podemos reduzir o estresse pelo qual passamos diariamente.

Podemos ler milhares de livros ou até mesmo contratar um profissional de autoajuda para se tornar uma pessoa mais produtiva e ainda sim, conseguir aproveitar a vida. Entretanto, também existe a opção de economia de tempo e orçamento – aplicativos de produtividade. Neste artigo, vamos te auxiliar na escolha daquele que atenda melhor seus objetivos e expectativas.

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Afinal, o que é um aplicativo de produtividade?

Antes de tratar do assunto sobre como continuar produtivo, primeiro, vamos esclarecer nossos termos. O aplicativo de produtividade é um termo usado para definir uma categoria de aplicativos de smartphone e de computadores que nos ajudam a atingir nossos objetivos. Você consegue encontrar vários aplicativos nessa categoria. O ponto é – cada um deles está focado em um determinado aspecto da produtividade (exemplo: planejamento, ciclo de sono ou até mesmo distribuição de tempo).

Em suma, os aplicativos de produtividade são quaisquer aplicativos que podem nos beneficiar.

Podem ser recursos embutidos no seu smartphone, como por exemplo o modo “não perturbe”, assim como ferramentas para otimizar a comunicação empresarial (além de mensageiros e calendários), aplicativos de leitura, de compras e até mesmo para ioga e meditação dentro de casa.

As mídias sociais e alguns jogos também podem ser considerados aplicativos de produtividade. Podemos usar o Facebook ou Instagram para falarmos com amigos ou clientes com mais praticidade. Ou seja, os aplicativos de produtividade estão por toda parte. Ao passo que, a gamificação é uma característica importante em muitos aplicativos modernos (até mesmo naqueles da categoria de “produtividade”) uma vez que recompensas virtuais e competitividade nos motivam muito mais.

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Quais os tipos de aplicativos de produtividade?

Não existe uma classificação oficial para aplicativos de produtividade. Mas gostaríamos de esclarecer o que exatamente você pode fazer com o auxílio desses aplicativos. Imagine que existem milhares de aplicativos no Google Play e na App Store que se enquadram na categoria “produtividade” e muitos outros aplicativos que podem ser utilizados para aumentar a produtividade. Utilize nossa categorização para pesquisar.

Melhorando o desempenho

Para cuidar melhor da sua vida, você deve estabelecer uma meta e certificar-se de não ter hábitos que roubem sua energia e tempo. Esses aplicativos ajudam a monitorar seu desempenho diário, fornecendo gráficos e estatísticas. Depois de entender seu estilo de vida e atividades on-line, você pode começar a transformação em sua vida. Essas ferramentas irão permitir que você estabeleça metas, que consiga dividir em tarefas diárias realistas, acompanhando seu progresso e evitando a famosa “bola de neve”.

Aplicativos populares: Todoist, Boosted, Dewo, Taskful, Stay Focusd (extensão do Google Chrome), HabitHub, Loop

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Tenha disciplina

Na grande maioria das vezes não precisamos nos examinar profundamente para entender o motivo pelo qual deixamos de atingir metas ambiciosas, trabalhar além do limite e nunca concluir tarefas a tempo. No lugar disso, estamos interessados em como nos livrar do péssimo hábito de gastar tempo demais em vídeos bobos do Youtube e procrastinar nas tarefas mais difíceis. Os aplicativos para ajudar a melhorar o foco e disciplina transformam o autoaperfeiçoamento em um jogo. Eles também disponibilizam ferramentas para melhorar seu foco, como meditações ou “Pomodoro” digital.

Aplicativos populares: Freedom, Pomodoro Tracker, Focus, Forest, Brain Focus

Terceirização de tarefas recorrentes

As tarefas como preencher sua agenda, checar sua caixa de correio, gerenciar contas, definir tarefas para seus colegas de equipe, entre outras, podem parecer simples e rápidas, mas quando você calcula o tempo que gastou nelas durante o mês, vai perceber que perdeu muitos dias da sua vida! Essa categoria de aplicativos automatiza sua vida e o fluxo de trabalho, simplifica sua programação e possibilita que você dedique mais tempo em tarefas criativas.

Aplicativos populares: X.ai, Timely, SaneBox, Google Calendar, Slack, Things

Alcançando uma vida melhor

Um sono de qualidade, resistência ao estresse, manter as emoções sob controle, ficar calmo e satisfeito com situações adversas, são habilidades que o tornam uma pessoa produtiva e feliz! Você pode desenvolvê-las utilizando alguns aplicativos para meditação, ioga, respiração, aprendizagem e concentração.

Aplicativos populares: Mindfulness, Kiwake, Calm, Favulous, Simple Habit

stock photo yoga

Aplicativos de lembretes

Essa categoria de aplicativos é muito mais simples em comparação com as que já descrevemos acima. Os aplicativos de lista de tarefas são uma versão digital do quadro branco de tarefas tradicional ou aquele caderno pessoal onde você anota seus objetivos, tarefas e alguns lembretes. Entretanto, ao contrário do seu caderno, esses aplicativos podem lembrá-lo de que determinada tarefa precisa ser concluída em breve (exemplo: tomar medicamentos, regar sua planta, tomar água, entre outros) e também fornece acesso às suas listas de tarefas de qualquer dispositivo. Existem alguns aplicativos que possibilitam a criação de listas e calendários compartilháveis.

Aplicativos populares: Evernote, Blink, Google Keep, Bear, TickTick, Trello, Any.do

 

Melhores aplicativos de produtividade para profissionais de marketing

No Depositphotos, nós nos esforçamos para tornar seu trabalho menos estressante e economizar seu tempo ao automatizar a busca por recursos visuais com a ajuda da IA. Por exemplo, o aplicativo Depositphotos te permite selecionar e baixar arquivos de onde você estiver e o Crello que é uma ferramenta de criação de projetos baseados em modelos para qualquer propósito. Os dois irão fazer com que você se torne produtivo caso você trabalhe com conteúdo e deseja economizar tempo. E falaremos de 5 aplicativos úteis e testados ao redor do mundo que irão te ajudar a saber a resposta de como como ser produtivo.

Forest

Tipo: Lutando contra o vício dos smartphones

Plataformas: iOS, Android

Preço: gratuito (com a versão paga: PRO)

forestapp.cc 

É uma das ferramentas mais fofas que já vimos de anti-procrastinação. O aplicativo funciona de uma maneira muito simples. Logo que você começar a fazer algo e precisar focar, você liga o cronômetro e “planta uma árvore”. Se você conseguir ficar sem o seu dispositivo pelo tempo determinado, a árvore crescerá. Caso você falhe na missão, sua árvore morre. E se você fizer tudo certinho, com o tempo você terá uma floresta virtual no aplicativo do Forest. E não apenas virtual! Você pode plantar uma árvore de verdade se for bem dedicado e atencioso. O Forest fez parceria com a Trees for Future para plantar 800 mil árvores reais até agora!

How to Be More Productive Let Your Gadget Help You

Todoist

Tipo: terminando as coisas

Plataformas: iOS, Android

Preço: gratuito ( com versão paga: Premium)

todoist.com 

Se você está procurando por um aplicativo útil que encare vários desafios simultaneamente, incluindo planejamento estratégico e de curto prazo, planejamento de equipe, colaboração e motivação para cumprir prazos, o Todoist foi feito para você. Ele é um aplicativo simples e leve que otimiza o tempo na organização de tarefas, torna a criação de hábitos muito mais fácil e até mesmo divertida, e além de rastrear sua produtividade, dá ideias preciosas. Uma ótima ferramenta multifuncional para empreendedores, profissionais de marketing e outras pessoas que gostam de manter tudo sob controle!

Fabulous

Tipo: motivação para viver uma vida melhor

Plataformas: iOS, Android

Preço: pago (teste grátis por 7 dias)

thefabulous.co 

O Fabulous é um aplicativo móvel que foi projetado de uma maneira perfeita que funciona como um treinador virtual que motiva, como mentor espiritual, amigo, treinador fitness, psicólogo e muito mais. Com este aplicativo, você pode alcançar vários objetivos, bem como melhorar seu ciclo de sono, elevar sua consciência e aliviar a ansiedade, se tornar uma pessoa mais saudável e forte, transformar sua casa em um lugar de inspiração e desenvolver hábitos saudáveis que podem mantê-lo alegre ao longo do dia. O principal benefício do aplicativo Fabulous é que ele é uma ferramenta de construção científica (foi incubado no Laboratório de Economia Comportamental da Duke University) permitindo que você seja mais produtivo sem que isso comprometa a sua qualidade de vida.

Trello

Tipo: organiza sua equipe e fluxo de trabalho pessoal

Plataformas: iOS, Android

Preço: gratuito (Com versões pagas: Business Class e Enterprise)

trello.com 

Trello é um aplicativo que te ajuda a organizar literalmente qualquer coisa, incluindo tarefas em equipe, listas de compras e planejamentos pessoais para o dia a dia. Ele funciona perfeitamente para quem gosta de trabalhar com quadros, cartões e post-its. No Trello, você pode criar quadros com tarefas de grupo e atribuir tarefas uns aos outros, até mesmo anexar arquivos, links e calendários a eles. Ao todo, ele é uma versão simplificada, flexível e versátil de um planejador de tarefas baseado em um clássico quadro com uma interface bem amigável. E existem algumas ferramentas de automação de tarefas que também estão disponíveis.

Evernote

Tipo: mantém toda as suas anotações juntas

Plataformas: iOS, Android

Preço: gratuito (com versões pagas: Premium e Business)

evernote.com 

O Evernote é uma ferramenta consolidada e aprovada que passou por diversas fases de evolução, de um caderno virtual simples até a versão integrada com literalmente tudo o que você possa imaginar! Mas, a ideia central continua a mesma: o Evernote foi projetado para organizar seus planos, pensamentos, reflexões, notas, listas e cronogramas. Possui um design minimalista, uma interface intuitiva e é possível acessá-lo de qualquer dispositivo… O que mais um notebook confiável precisa ter?

 

Considerações finais

Provavelmente, você já deve ter tentado encontrar a resposta para a grande questão de como ser mais produtivo. Porém, o ano de 2020 parece ser um desafio e tanto para muitas pessoas quando se trata de produtividade e motivação, uma vez que as equipes começaram a trabalhar em casa e houve uma diminuição no número de entretenimentos.

Como resultado, começamos a pensar sobre como ser produtivos em casa, vivendo em um mundo onde é difícil planejar qualquer coisa que seja e permanecer motivado. E esse é um ponto em que os aplicativos de produtividade, entre outras ferramentas que podem otimizar nosso trabalho são úteis.

Não importa o quão difícil seja o período pelo qual estamos passando, esperamos que você encontre tempo e energia para continuar melhorando sempre e busque atingir suas metas ambiciosas com a ajuda desses grandes aplicativos!

Um pequeno resumo do blog depositphotos