Задавались ли вы когда-нибудь вопросом, как стать продуктивнее? Конечно, мы не можем изменить количество часов в сутках, но оптимизировать выполнение задачи, чтобы успеть сделать больше, в наших силах. Мы не можем восстановить нервные клетки, но вполне способны снизить уровень стресса, с которым сталкиваемся каждый день.

Чтобы стать продуктивнее и по-прежнему получать удовольствие от жизни, можно прочитать сотни книг или нанять коуча. Но есть и другой способ, который позволит вам сэкономить время и деньги, – мобильные приложения. Мы поможем выбрать лучшее из них с учетом ваших целей и ожиданий.

stock photo woman mobile phone typing

 

Что такое приложения для повышения продуктивности

Прежде чем перейти к вопросу, как быть продуктивнее, давайте определимся с понятием. Приложения для повышения продуктивности – мобильные и веб-приложения, которые помогают нам достигать большего. В этой категории можно найти множество различных приложений, каждое из которых ориентировано на определенный аспект продуктивности (например, планирование, цикл сна или распределение времени).

В целом приложения для повышения продуктивности – это любые приложения, которые могут принести нам пользу.

К ним можно отнести и встроенные функции смартфона (например, режим “Не беспокоить”), а также инструменты оптимизации делового общения (в том числе мессенджеры и календари), приложения для чтения и покупок, йоги и медитации.

Соцсети и некоторые игры также можно считать приложениями для повышения продуктивности. Например, Facebook и Instagram иногда позволяют максимально эффективно общаться с коллегами и клиентами. То есть приложения для повышения продуктивности окружают нас буквально повсюду. При этом в большинстве приложений используется геймификация, ведь виртуальные вознаграждения и дух соперничества мотивирует нас делать больше.

stock photo progress

 

Виды приложений для повышения продуктивности

Официальной классификации приложений для повышения продуктивности не существует. Но мы хотим дать общее представление о том, что именно вы можете делать с их помощью. Учтите, что в Google PLay Market и App Store есть миллионы приложений из категории “Продуктивность”, а также тысячи других, которые подходят для повышения продуктивности. Наша классификация позволит вам понять, что именно искать.

Для эффективности

Чтобы лучше управлять своей жизнью, нужно поставить цель и избавиться от привычек, которые крадут ваше время и энергию. Приложения этого вида помогают отслеживать ежедневную эффективность с помощью графиков и статистики. Получив информацию о своих привычках и онлайн-активности, вы сможете начать менять жизнь. Подобные инструменты помогают устанавливать цели, разбивать их на реалистичные ежедневные задачи и отслеживать прогресс.

Популярные приложения: Todoist, Boosted, Dewo, Taskful, Stay Focused (расширение для Google Chrome), HabitHub, Loop.

stock photo businesswoman speaking

Для дисциплины

Иногда нет необходимости глубоко копать, чтобы понять причины, почему мы не достигаем высоких целей, перерабатываем и никогда не заканчиваем задачи вовремя. Мы просто хотим узнать, как избавиться от привычки тратить время на дурацкие видео в YouTube и прокрастинировать, когда нужно выполнить сложное задание. Приложения для улучшения концентрации и дисциплины превращают самосовершенствование в увлекательную игру. Они также предлагают инструменты, которые помогают сосредоточиться (например, Pomodoro).

Популярные приложения: Freedom, Pomodoro Tracker, Focus, Forest, Brain Focus.

Для автоматизации повторяющихся задач

Задания наподобие заполнения рабочего графика, проверки почты, ведения аккаунта, постановки задач для сотрудников могут казаться простыми и быстрыми. Но посчитав, сколько времени в месяц на них уходит, вы поймете, что теряете целые дни. Приложения из этой категории помогают автоматизировать рабочий процесс, облегчить планирование и сосредоточиться на творческих задачах.

Популярные приложения: X.ai, Timely, Google Calendar, Slack, Things.

Для хорошего самочувствия

Глубокий сон, стрессоустойчивость, контроль над эмоциями, чувство спокойствия и хорошее настроение делают вас очень продуктивным (и счастливым!) человеком. Вы можете добиться этого с помощью мобильных приложений для медитации, йоги, правильного дыхания и осознанности.

Популярные приложения: Mindfulness, Kiwake, Calm, Fabulous, Simple Habit.

stock photo yoga

Для напоминания и планирования

Эти приложения намного проще, чем упомянутые раньше. Приложения-планировщики – цифровая версия традиционной доски задач или блокнота, где вы можете записывать свои цели, задания и делать пометки. В отличие от бумажного блокнота, такие приложения могут напоминать вам о том, что в ближайшее время нужно выполнить определенную задачу (например, принять лекарства или полить цветы). Еще один их плюс в том, что вы можете иметь доступ к своим спискам дел с любого устройства. Некоторые приложения позволяют создавать общие списки и календари.

Популярные приложения: Evernote, Blink, Google Keep, Bear, TickTick, Trello, Any.do.

 

Лучшие приложения для повышения продуктивности для маркетологов

Depositphotos стремится помочь вам в реализации маркетинговых проектов и сэкономить ваше время благодаря автоматизированному поиску на основе ИИ. В мобильном приложении Depositphotos вы можете искать и скачивать файлы независимо от своего местонахождения, а онлайн-редактор Crello позволяет в считанные минуты создавать дизайн для любых маркетинговых целей. Оба приложения помогут повысить продуктивность, если вы работаете с контентом. Также мы выбрали 5 полезных и проверенных приложений, с которыми вы сможете достичь своих целей.

Forest

Цель: борьба с телефонной зависимостью

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (есть платная версия PRO)

forestapp.cc 

Один из милейших инструментов для борьбы с прокрастинацией, который мы когда-либо видели. Суть приложения очень простая. Как только вам нужно на чем-то сосредоточиться, вы включаете таймер и «сажаете дерево». Если вы обойдетесь без телефона в течение определенного времени, дерево вырастет, если не справитесь – погибнет. Делая все правильно, вы вырастите целый виртуальный лес. И не только виртуальный! Вы можете посадить реальное дерево, если постараетесь. Forest совместно с Trees for Future уже высадили 800 тысяч настоящих деревьев!

How to Be More Productive Let Your Gadget Help You

Todoist

Цель: решать все задачи

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (есть платная версия Premium)

todoist.com 

Если вы ищете удобное приложение, которое позволяет решать сразу несколько задач, включая стратегическое и краткосрочное планирование, планирование работы команды и сотрудничества, а также соблюдение дедлайнов, Todoist станет идеальным выбором. Это простое приложение, которое сэкономит ваше время на организацию рабочего процесса, поможет легко формировать привычки и отслеживать продуктивность с помощью аналитики. Отличный универсальный инструмент для бизнесменов, маркетологов и просто людей, которым нравится держать все под контролем!

Fabulous

Цель: мотивация к лучшей жизни

Платформы: iOS, Android

Цена: $3/мес. (есть бесплатная семидневная версия)

thefabulous.co

Fabulous – это красивое мобильное приложение, которое выполняет функции виртуального тренера по мотивации, духовного наставника, друга, фитнес-тренера, психолога и не только. С его помощью вы можете улучшить сон, повысить осознанность, избавиться от тревоги, стать более здоровым и сильным человеком, превратить свой дом в место вдохновения и выработать полезные привычки, которые позволят вам чувствовать бодрость каждый день. Основное преимущество Fabulous заключается в том, что это научный инструмент (созданный при поддержке бизнес-инкубатора Лаборатории поведенческой экономики Университета Дьюка), который помогает работать продуктивнее без ущерба для качества жизни.

Trello

Цель: организовать командный и личный рабочий процесс

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (есть платные версии Business Class и Enterprise)

trello.com 

Trello – проверенное временем приложение, которое помогает систематизировать буквально все, в том числе командную работу, списки покупок и личные планы на день. Этот инструмент подойдет тем, кто любит работать с досками, карточками и заметками. В Trello вы можете создавать групповые доски задач и назначать задачи друг другу, а также прикреплять к ним файлы, ссылки и календари. В целом это упрощенная, гибкая и универсальная версия классического планировщика задач на основе досок с удобным интерфейсом. В нем также есть инструменты автоматизации задач.

Evernote

Цель: сохранять все заметки

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (есть платные версии Premium и Business)

evernote.com

Evernote – старый, проверенный временем инструмент, который прошел несколько этапов эволюции от обычной виртуальной записной книжки до объединенной со всем, с чем только можно! Но основная задача не изменилась: Evernote помогает структурировать ваши планы, мысли, заметки, списки и расписания. С ним вы получаете все, что нужно от надежной электронной записной книжки: минималистичный дизайн, интуитивно понятный интерфейс и доступ с любого устройства.

 

В заключение

Вполне вероятно, что вы уже искали способ стать продуктивнее и, возможно, добились хороших результатов. Но 2020 год для многих стал очень непростым в плане эффективности и мотивации, поскольку компании массово перешли на удаленную работу, а количество доступных развлечений резко сократилось.

Мы столкнулись с необходимостью сохранять продуктивность дома, живя в мире, где трудно что-либо планировать и не терять мотивацию. И в этой ситуации вам пригодятся приложения для улучшения эффективности и оптимизации работы.

Надеемся, вы найдете время и силы, чтобы продолжать совершенствоваться и стремиться к достижению высоких целей с помощью этих приложений!

Дайджест блога Depositphotos