Что такое хорошо и что такое плохо: 7 правил оформления презентаций

Кто из нас не сидел, считая минуты, на какой-нибудь скучной и бездарной презентации с кучей текста, дисгармонирующими цветами и нелепыми картинками. Ошибки в презентациях довольно легко заметить, но так же легко их и допустить. Сегодняшняя статья представляет собой краткое пособие, которое поможет вам повысить навыки оформления презентаций.

Первое, чему нужно уделить первостепенное внимание при создании презентации — это эстетика. Необходимо также позаботиться и о поддержании интереса аудитории. Интересная, простая и со вкусом оформленная презентация поможет вам увлечь публику и заставить ее сидеть на краешках кресел.

Поставьте себя на место своих зрителей. Что можно предпринять, чтобы привлечь и удержать их внимание? Главное — не перемудрить с содержанием и не переусердствовать с оформлением. Чем проще, тем лучше. Сжатая подача информации и непринужденный дизайн — вот беспроигрышный способ сделать презентацию, которую запомнят все.

1. Заглавный слайд

Не пренебрегайте эстетикой

Большим проколом с вашей стороны будет использовать на заглавном слайде слишком много картинок для привлечения внимания. С таким заглавным слайдом аудитория может полностью потерять интерес к презентации.

Еще один совет: Произвольно расставленные картинки придают заглавному слайду неряшливый вид. Еще одно зло графического дизайна — шрифт Comic Sans.

Начните с создания положительной атмосферы

Чтобы представить зрителям свою презентацию, возьмите одно сильное изображение. Заглавный слайд задает тон всей презентации, поэтому должен быть составлен просто и стильно.

Еще один совет: Пусть он будет легким и минималистичным. Выберите изображение, которое в общих чертах относится к вашей теме — чтобы заставить аудиторию задуматься над связью заголовка и заглавной фотографии.

2. Цвета и фоновые изображения

Не перегружайте презентацию обилием цветов

Самая распространенная ошибка — использовать для фона и шрифта неподходящие друг к другу цвета. Посмотрите, как зеленый оттенок ухудшает читаемость текста, и как неестественно он смотрится в комбинации с картинкой справа.

Еще один совет: Не перегибайте палку с оформлением вашей презентации. Придерживайтесь классических цветовых сочетаний, чтобы не перегружать аудиторию.

Выбирайте подходящие цвета

Начав составлять первые слайды презентации, уделите особое внимание цветовым решениям, фоновым картинкам и тексту. Оцените, как удачно фоновые цвета на изображении внизу сочетаются с цветом текста и снимком справа.

Еще один совет: Если вы не знаете, какие оттенки вам выбрать, возьмите цвета из фотографий или графических материалов слайда — так цвета фона и шрифта будут выглядеть слаженно. Постарайтесь использовать в презентации не более 3-4 цветов.

3. Создание контраста

Тусклым оттенкам — нет!

Если вы перестарались с дизайном, есть вероятность, что у вас получится что-нибудь подобное. В презентации не должно быть места экспериментаторству. Если ваши слайды невозможно прочесть — как на картинке внизу — в вашей презентации нет никакого смысла.

Шрифт и фон должны контрастировать

Используйте контрастные цвета. Классический вариант — черный и белый, также удачно будут смотреться контрастные сочетания различных нейтральных оттенков фона и черного цвета текста. Одним из ваших приоритетов должна быть читаемость текста, поэтому выбор фоновых цветов крайне важен.

4. Читабельность шрифта

Не экспериментируйте с неразборчивыми шрифтами

Перед вами примеры шрифтов, которые не стоит использовать в презентации. Это разные курсивы типа Ambarella или уже устаревшие шрифты вроде Comic Sans, Times New Roman и Andale Mondo. Хотите узнать, какие шрифты не стоит использовать — ознакомьтесь с этой статьей. Текст, написанный таким шрифтом, получается неразборчивым — его просто невозможно прочесть, не говоря уже о том, чтобы понять его содержание.

Используйте современные, читаемые шрифты

Чтобы найти нормальные, разборчивые шрифты, не нужно прилагать титанических усилий. Загляните в библиотеки шрифтов или зайдите в собственную коллекцию и выберите что-нибудь классическое и легко читаемое — например, Open Sans, Roboto или Helvetica.

Еще один совет: Если из эстетических соображений вы хотите использовать в презентации несколько шрифтов, пусть их будет не больше 2-3.

5. Как выравнивать текст и какую информацию включать

Не используйте беспорядочные пробелы, интервалы и размеры шрифта

Конечно, проще всего как попало вставить куски текста в презентацию. Но лучше так не делать — вы собьете зрителей с толку и отвлечете их внимание. Презентации нужны, чтобы подчеркнуть и усилить содержание вашего выступления, и не должны включать всю вашу речь.

На представленном ниже примере видно, как произвольные пробелы, отступы и интервалы между строками портят все впечатление. Презентация сразу теряет целостность и аккуратный вид.

Выровняйте текст по центру и сократите информацию до минимума

Выровняйте текст, чтобы он выглядел сбалансированно и симметрично. Посмотрите на наш пример: на слайде есть заголовок, краткое описание и несколько пунктов. Именно в таком сжатом виде вы и должны подавать информацию.

Еще один совет: Чтобы сократить текст, выбирайте такие предложения и ключевые слова, которые подытоживают ваши основные мысли.

6. Фото и изображения

Откажитесь от стандартных стоковых фотографий

Проще всего выбрать стандартные фото, вроде того, что вы видите внизу. Конечно, они тоже выражают мысль — но будет ли это именно та мысль, которую хотели передать вы? Презентация не должна выглядеть шаблонно, так что не стоит использовать в ней снимки с неестественно веселыми и позирующими моделями.

Выбирайте красивые визуальные материалы

Презентации частично имеют отношение к дизайну. Именно поэтому визуальные материалы являются важной, а иногда и решающей частью презентации. Выбирайте визуально интересные, передающие вашу эстетику и помогающие выразить вашу мысль изображения.

Еще один совет: Выбирайте снимки с нестандартной композицией и избегайте однотипных стоковых фотографий. Здесь вы найдете дополнительную информацию, которая поможет вам в выборе визуальных материалов: 7 ошибок, которых стоит избегать при использовании стоковых фотографий и Как не попасть в ловушку типичных стоковых фото.

7. Показывайте, а не рассказывайте

Не пишите, если можете показать

В отличие от предыдущего слайда, здесь цифры не сработают. Используйте изображения и иконки, чтобы помочь вашей аудитории быстрее усвоить информацию.

Обязательно используйте иконки, чтобы помочь аудитории усвоить информацию

Если у вас есть возможность показать что-то, а не рассказать — непременно так и сделайте. Небольшие иконки и картинки, сопровождающие текст, могут очень помочь аудитории. Помните, большинство людей лучше усваивают материал визуально, так что если вы можете сделать информацию более понятной — обязательно так и сделайте.

Запомните главное — вы делаете презентацию не для себя, а для своих зрителей. Не забывайте об этом, планируя выступление. Вашими приоритетами должны стать читабельность, качество и согласованность. Работая в едином стиле, вы добьетесь цельности. Как только вы начнете уделять внимание эстетике, то сразу заметите, как повысится интерес аудитории к вашему выступлению.