Przy uruchamianiu nowego projektu lub kampanii warto pomyśleć o outsourcingu zadań projektowych. Jeśli nigdy wcześniej nie zatrudniałeś specjalistów spoza zespołu, możesz mieć sporo wątpliwości, dotyczących np. jakości pracy osób z zewnątrz czy wpływu potencjalnej współpracy na Twój biznes.

Jeśli jednak dokładnie przeanalizujesz wszystkie argumenty za i wszystkie argumenty przeciw, zdasz sobie sprawę, że outsourcing projektowania ma wiele zalet. Oddelegowanie zadań innym osobom pozwala obniżyć koszty, zaoszczędzić czas, a także spojrzeć na swoją firmę z zupełnie nowej perspektywy. W tym artykule znajdziesz wszystko, co powinieneś wiedzieć o outsourcingu projektowania – dlaczego warto postawić na takie rozwiązanie i jak się za to zabrać.

blue sky with hands stock photo

 

Powody, dla których warto postawić na outsourcing projektowania

Współpraca z doświadczonymi specjalistami

Najlepszym rozwiązaniem wydaje się być powierzenie zadań projektowych osobom zatrudnionym w firmie – jednak pod warunkiem, że zadania nie wymagają przyswojenia nowych umiejętności i brania nadgodzin. Być może Twój zespół z łatwością tworzy kreatywne projekty e-maili i banerów, a na opracowanie różnych wariantów prezentacji wystarczy mu tylko kilka godzin. Może jednak nie mieć doświadczenia w projektowaniu stron docelowych lub księgi znaku.

Jeśli planujesz projekt na dużą skalę i chcesz, żeby odniósł sukces, powinieneś zdecydować się na współpracę z doświadczonymi profesjonalistami. Powierzając zadania agencji lub niezależnemu projektantowi, często można uzyskać znacznie lepsze wyniki. Specjaliści z branży są na bieżąco z trendami, a dzięki swojemu doświadczeniu mogą zaoferować najbardziej kreatywne i najbardziej innowacyjne rozwiązania dla Twoich projektów.

Nowe pomysły i spojrzenie na firmę z innej perspektywy

Pewnie nikt nie zna Twojej firmy lepiej niż Twoi pracownicy, ale czasami warto spojrzeć na pewne sprawy z innej perspektywy. Pracując nad określonym produktem czy usługą przez cały rok, łatwo zgubić kreatywność i przykleić się do jednego podejścia.

Zlecenie projektów innym profesjonalistom może przynieść nowe pomysły i świeże spojrzenie na prowadzony biznes. Takie osoby przyzwyczajone są do pracy z różnymi klientami. Wystarczy im dobry research i brief, aby zrozumieć tożsamość marki i zaproponować nowoczesne rozwiązania, o których prawdopodobnie nawet nie pomyślałeś.

Young woman artist stock photo

Oszczędność czasu

Outsourcing projektowania to nie tylko nowe pomysły i współpraca z profesjonalistami specjalizującymi się w określonych dziedzinach, ale również oszczędność czasu. Jeżeli zatrudniasz osobę spoza swojego zespołu, nie musisz odrywać się od codziennej pracy i zgłębiać każdego szczegółu projektu. Wystarczy, że przekażesz projektantowi szczegółowe wytyczne

Nie musisz też przechodzić przez wszystkie etapy procesu rekrutacji, od zakupu i wdrożenia niezbędnego oprogramowania po szkolenie nowego pracownika. Po prostu znajdziesz specjalistę, któremu przekażesz brief i z którym, od czasu do czasu, będziesz się spotykał i sprawdzał postępy prac.

Redukcja kosztów

Czas nie jest jedynym zasobem, który możesz zaoszczędzić. Zlecając prace projektowe zewnętrznej firmie, możesz także zaoszczędzić pieniądze. Przede wszystkim, podejmując współpracę z agencją lub z freelancerem, płacisz jedynie za godziny spędzone na tworzeniu projektu. Innym rozwiązaniem jest ustalenie stawki za wykonanie całego zadania na samym początku współpracy. W ten sposób unikniesz niespodzianek, a kwota do zapłaty na pewno Cię nie zaskoczy.

Podsumowując to, o czym pisaliśmy wcześniej – dzięki outsourcingowi nie musisz ani kupować oprogramowania, ani przeznaczać środków na stworzenie nowego miejsca pracy, ani myśleć o tym, aby zapewnić nowemu pracownikowi komputer i inny sprzęt.

Outsourcing – jak się za to zabrać?

Stwórz konkurs lub wyzwanie

Jeśli nigdy jeszcze nie korzystałeś z usług zewnętrznych w zakresie projektowania, możesz mieć wiele pytań i wątpliwości. Gdzie znaleźć profesjonalistów, którym można zaufać i którym bliskie są te same wartości co Tobie? Jak poznać, czy ich styl będzie pasował do stylu Twojej marki? Jednym z najlepszych sposobów na znalezienie odpowiedniego projektanta jest zorganizowanie konkursu tematycznego lub wyzwania.

creative designer working stock image

Spośród dziesiątek profesjonalistów, którzy wezmą w nim udział, wybierzesz tego, który będzie idealnie pasował do Twojego projektu. Postaraj się dokładnie zaplanować konkurs lub wyzwanie. Im dokładniej określisz zasady i wszystkie wymagania, tym większa szansa na to, że konkurs zakończy się sukcesem, a Ty znajdziesz dokładnie takiego specjalistę, jakiego szukasz.

Dodatkowo konkurs lub wyzwanie można przedstawić jako osobny projekt, którego celem jest wsparcie niezależnych profesjonalistów z całego świata.

Podejmij współpracę ze studiem projektowym lub agencją

Popularnym modelem outsourcingu zadań projektowych jest zatrudnienie agencji i powierzenie jej odpowiedzialności za cały projekt – od początkowych prac aż do uruchomienia projektu. Takie rozwiązanie pozwala oszczędzić czas i pieniądze. Dzięki temu możesz spokojnie wykonywać swoją pracę, nie rozpraszając się problemami, które zwykle pojawiają się w firmie podczas pracy nad projektami.

Pomyśl o tym jak o kroku strategicznym dla Twojej firmy. Współpracując ze studiem projektowym popularnym w Twoim regionie lub nawet na całym świecie, możesz zwiększać świadomość marki, poszerzać grono odbiorców i przyciągać nowych potencjalnych klientów. Będziesz także mógł tworzyć case studies w oparciu o współpracę z agencją i prezentować je na swojej stronie internetowej lub dzielić się nimi za pośrednictwem innych mediów.

Współpracuj z influencerami

Innym sposobem outsourcingu jest współpraca ze znanymi influencerami z Instagrama. Projektanci, którym udało się zdobyć tysiące followersów, przeważnie są świadomi najnowszych trendów i mają rozpoznawalny styl, który nadałby Twojemu projektowi niepowtarzalnego charakteru.

W przypadku udanej współpracy influencer mógłby zostać ambasadorem Twojej marki. Możecie również pracować razem nad innymi projektami, wspólnie poszerzając grono odbiorców i kształtując lojalność klientów.

Znajdź projektanta na portalu dla freelancerów

To obecnie jeden z najpopularniejszych sposobów na znalezienie specjalisty w dziedzinie projektowania. Zacznij przeglądać portale dla freelancerów, takie jak np. Upwork, wybierz ten, który najbardziej Ci się podoba i zarejestruj się na nim. Napisz szczegółowe wytyczne dla swojego projektu i stwórz zlecenie. W krótkim czasie powinieneś otrzymać oferty od specjalistów, którzy gotowi są podjąć się zadania i wykonać je w określonym przez Ciebie terminie.

Warto jednak pamiętać, że ta metoda ma również pewne wady. Projektant z najlepszymi ocenami i opiniami na profilu niekoniecznie musi poradzić sobie dobrze z Twoim zadaniem. Przed podjęciem współpracy najlepiej poprosić wybranych kandydatów o wykonanie zadania testowego. Wówczas będziesz mógł ocenić ich profesjonalizm i zrozumienie briefu.

Here’s Why People Love Explainer Videos (And How to Capitalize on it!)

 

Wnioski

Niezależnie od tego, jak duża jest Twoja firma, outsourcing projektowania może być sposobem na stworzenie imponującej kampanii lub projektu. Musisz tylko starannie wybrać specjalistów, z którymi będziesz współpracować, aby nie tracić czasu i pieniędzy na pracę z ludźmi, którzy nie rozumieją ani Ciebie, ani Twojej firmy.

Zatrudniając zewnętrzną firmę lub freelnacera, możesz nawiązać długoterminową współpracę i wspólnie osiągać znacznie lepsze wyniki niż w pojedynkę.

Subskrybuj nasz blog