Jeśli chcesz przekonać odbiorców do zainwestowania w Twój nowy projekt, pokazać im, dlaczego warto podjąć z Tobą współpracę lub pozyskać nowych klientów, powinieneś wiedzieć, jak projektować prezentacje. Umiejętnie stworzona prezentacja to ważne narzędzie, dzięki któremu możesz wywrzeć wrażenie na odbiorcach i na długo zapaść im w pamięć. Najważniejsze etapy projektowania prezentacji to planowanie i staranne przygotowanie – musisz mieć pewność, że wszystkie jej elementy i komunikaty są trafne, a ich obecność uzasadniona.

Oczywiście – wielka odpowiedzialność spoczywa również na osobie, która przedstawia prezentacje, ale w tym artykule skupimy się na wskazówkach, dotyczących projektowania prezentacji, które pomogą Ci przekonać do siebie odbiorców.

Young woman working on analytical reports stock photo

 

Zacznij od zdefiniowania celów

Każda prezentacja powinnam mieć cel. W większości przypadków chodzi o to, by zachęcić odbiorców do podjęcia określonych akcji. Twoim celem może być np. skłonienie ich do zakupu Twoich produktów czy usług lub przekonanie, że warto zainwestować w Twój biznes. Zdefiniowanie celu prezentacji na samym początku pomoże dostosować przekaz i opracować odpowiedni projekt prezentacji.

Ustalenie celów prezentacji będzie również pomocne przy wyborze odpowiedniego rodzaju prezentacji. Według Marii Leonenko, specjalistki od projektowania prezentacji i dyrektor artystycznej, prezentacje można podzielić:

  • w zależności od celu (sprzedawać, przedstawiać, edukować, bawić);
  • w zależności od odbiorców (klient, partner, inwestor, widz);
  • w zależności od sposobu prezentacji (biznesowa, zabawna, inteligentna, wiarygodna).

Warto zapamiętać tę typologię – będzie przydatna zarówno wówczas, gdy masz występować przed setkami ludzi, jak i wtedy, gdy chcesz podzielić się swoimi planami z pięcioosobowym zespołem.

Jeżeli wiesz już, jaki jest cel Twojej prezentacji i główne przesłanie, jeżeli zdecydowałeś się na typ prezentacji, następnym krokiem jest przygotowanie szkieletu prezentacji, korzystając z technik używanych w storytellingu.

 

Korzystaj z technik używanych w storytellingu

Prezentacja jest pewną opowieścią, a w tej opowieści najważniejsi są Twoi odbiorcy. Jak możesz im pomóc w osiągnięciu celu? W jaki sposób informacje, zawarte w prezentacji, mogą być dla nich przydatne? Czy prezentacja będzie dla nich wartościowa?

Musisz pamiętać, że dobrze zaprojektowana prezentacja, to prezentacja skierowana do bardzo określonej grupy docelowej. Oferuj rozwiązania problemów w oparciu o wnikliwe spostrzeżenia na temat swoich odbiorców.

Zanim zaczniesz tworzyć prezentację, bez względu na to, z jakiej aplikacji korzystasz, zrób konspekt. Zapisz wszystkie założenia, wypunktuj najważniejsze kwestie, którymi chcesz się zająć, i pomyśl, co powinno znaleźć się na slajdach. W tej chwili bardzo ważne jest umiejętnie wykorzystywanie technik storytellingu i prowadzenie odbiorców przez tzw. łuk emocjonalny. Prezentacja powinna opierać się na schemacie: zwątpienie -> nadzieja -> zwątpienie -> nadzieja.

Jeżeli robisz prezentację, aby przedstawić swój nowy produkt potencjalnym inwestorom, jej struktura mogłaby wyglądać następująco:

  • opis problemu (zwątpienie);
  • sposób, w jaki można pozbyć się problemu dzięki nowemu produktowi (nadzieja);
  • opis kolejnego problemu, np. niewystarczające środki finansowe na wyprodukowanie nowego produktu (zwątpienie);
  • optymistyczne spojrzenie w przeszłość i możliwość rozwiązania problemu, jeżeli znajdą się odpowiednie środki finansowe (nadzieja).

Opisana struktura jest również skuteczna, jeśli chodzi o wzbudzenie zainteresowania wśród odbiorców i wywołanie w nich chęci zaangażowania się. W tak skonstruowanej prezentacji dzielisz się rozsądnymi argumentami i dajesz propozycje możliwych do zrealizowania rozwiązań.

hands with cup stock image

 

Jeden slajd, jedna ważna myśl

W trakcie robienia konspektu prezentacji powinieneś pamiętać o jeszcze jednej zasadzie – „Jeden slajd – jedna ważna myśl”. W ten sposób dawkujesz odbiorcom wiadomości, dzięki czemu łatwiej im będzie przyjąć to, co chcesz im przekazać i nie będą się czuli przytłoczeni informacjami.

 

Więcej wizualizacji, mniej tekstu

Zapomnij o slajdach z dużą ilością tekstu. Projektując slajdy do prezentacji, pomijaj te informacje, które ani nie uzupełniają, ani nie wzmacniają Twojego przekazu. Najważniejsze dla Ciebie jest to, żeby odbiorcy skoncentrowali się na kluczowych punktach. Wszelkie dodatkowe informacje, które znajdą się na slajdach, będą zbędne – co nie znaczy, że nie masz o nich mówić podczas wystąpienia.

Tworząc slajdy, postaraj się, aby na każdym znalazła się jedna teza (kluczowe dla omawianego punktu zdanie) i jedno zdjęcie. Bardzo ważne, by te dwa elementy idealnie do siebie pasowały. Pamiętaj, że zdjęcia to nie wszystko – w swojej prezentacji powinieneś umieszczać różnego rodzaju elementy wizualne. Statystyki, wykresy, osie czasu, infografiki mogą być zilustrowane za pomocą wektorów, które projektant stworzy na potrzeby prezentacji. Jeżeli nie masz dużo czasu na przygotowanie prezentacji lub potrzebujesz szybkiego rozwiązania, skorzystaj z dostępnej na Depositphotos kategorii wyszukiwania „Wektory”. Znajdziesz tam tysiące wysokiej jakości obrazów o różnej tematyce, które możesz wykorzystać jako elementy wizualne w swojej prezentacji.

Zobacz, jak można wykorzystać wektory przy projektowaniu prezentacji – zamiast umieszczać słowo „Facebook” na ostatnim slajdzie, dodaj klikalną ikonkę. Jest to znacznie lepsze rozwiązanie, zarówno jeśli chodzi o czytelność, jak i o estetykę.

 

Dobrze rozmieszczaj akcenty

Zanim przejdziesz do dalszych etapów tworzenia prezentacji, warto abyś uporządkował sobie w głowie podstawy projektowania graficznego, nawet jeśli nie jesteś profesjonalnym projektantem.  Wyrównanie, hierarchia wizualna czy równowaga to elementy, dzięki którym możesz wywrzeć pozytywne wrażenie na odbiorcach już od pierwszych slajdów. Tworząc prezentację zgodnie z zasadami projektowania, uzasadniasz swoje decyzje, nadajesz ważność różnym elementom lub punktom, a w konsekwencji odwołujesz się do odbiorców w najbardziej efektywny sposób.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat podstawowych zasad projektowania graficznego, skorzystaj z naszego przyspieszonego kursu.

white room stock photo

 

Przy projektowaniu prezentacji zwracaj uwagę na dobór kolorów

Powszechnie wiadomo, że dobór kolorystyki ogrywa kluczową rolę w projektowaniu. Dzięki określonym kolorom, tonom i odcieniom możesz wywoływać różne nastroje, stworzyć równowagę i wzmocnić swój przekaz. Możesz także sprawić, że cała prezentacja będzie spójna, trzymając się dwóch lub trzech kolorów w całym projekcie prezentacji.

Jeżeli jeszcze nie wybrałeś kolorów, które będą charakterystyczne dla Twojej marki, lub chciałbyś trochę poeksperymentować, powinieneś dowiedzieć się więcej na temat teorii koloru. Musisz przy tym pamiętać, że ten sam kolor może być odbierany w różny sposób przez różne osoby. Z tego powodu Twoje decyzje dotyczące stylistyki i kolorystyki projektu powinny być poprzedzone researchem na temat odbiorców docelowych oraz obowiązujących w tym roku trendach w projektowaniu graficznym.

 

Wybieraj odpowiednie czcionki

Nawet jeśli tworzysz krótką prezentacją dla swojego zespołu, powinieneś znać przynajmniej podstawy projektowania graficznego. Wiedza na temat projektowania nie tylko pomoże Ci wzmocnić przekaz, ale również pozwoli uniknąć typowych błędów, które popełniają wszyscy początkujący.

Jednym z częściej popełnianych błędów jest łączenie ze sobą krojów pisma i czcionek, które kompletnie do siebie nie pasują. W ten sposób powstaje chaos, przez co odbiorcy nie mogą skupić się na przekazie. Nic dziwnego, że nie chcą marnować energii na czytanie i próby zrozumienia niechlujnie zaprojektowanych slajdów, zwłaszcza jeśli dobór czcionek nie jest niczym uzasadniony. Dodatkowo powinieneś za wszelką cenę unikać w prezentacji długich akapitów.

Odpowiedni dobór krojów pisma i czcionek jest ważny również ze względów estetycznych. To, jak zostanie odebrana prezentacja, będzie miało wpływ na to, jak zostanie odebrana Twoja firma – na pewno nie chcesz zrobić negatywnego pierwszego wrażenia.

W ramach jednej prezentacji nie powinno się używać więcej niż trzech różnych czcionek. Najoptymalniejszym wyborem będą minimalistyczne czcionki – czytelne dla wszystkich odbiorców.

 

10 przykładów najciekawiej zaprojektowanych prezentacji

Można wiele napisać na temat projektowania prezentacji, ale najlepiej będzie, jeśli pokażemy Ci te, które są według nas najciekawsze. Chcielibyśmy podzielić się z Tobą dziesięcioma projektami. Mamy nadzieję, że zmotywują Cię do włożenia wysiłku w projektowanie poszczególnych slajdów i że dzięki nim znajdziesz inspirację do swoich projektów. Niektóre z nich to gotowe szablony, które możesz pobrać i wykorzystać do stworzenia własnych prezentacji.

Orches Presentation

Presentation Design Tips to Captivate Your Audience

Źródło: Behance 

Brand Template

Presentation Design Tips to Captivate Your Audience

Źródło: Behance

VAGABOND

Presentation Design Tips to Captivate Your Audience

Źródło: Behance

Odyssey Magazine

Presentation Design Tips to Captivate Your Audience

Źródło: Behance

Color Presentation

Presentation Design Tips to Captivate Your Audience

Źródło: Behance

Giant Leap

Presentation Design Tips to Captivate Your Audience

Źródło: Behance

Dopeline Keynote

Presentation Design Tips to Captivate Your Audience

Źródło: Behance

Point Presentation Template

Presentation Design Tips to Captivate Your Audience

Źródło: Behance

Hindia

Presentation Design Tips to Captivate Your Audience

Źródło: Behance

HYPESTYLE

Presentation Design Tips to Captivate Your Audience

Źródło: Behance

Nie lekceważ potencjału prezentacji. Dobrze zaprojektowane prezentacje mogą pomóc marce w budowaniu pozytywnego wizerunku i w osiąganiu celów. To doskonały sposób na to, by opowiadać o swoich działaniach i planach. Staraj się nie spieszyć, projektując prezentację. Szybko przekonasz się, że czas spędzony na wybieraniu czcionek i elementów wizualnych oraz na tworzeniu komunikatów nie był czasem straconym.

Subskrybuj nasz blog

Bądź na bieżąco z nowościami, zdobywaj cenne wskazówki i ciekawe materiały dodatkowe.