Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy jest jakiś sposób na to, by być bardziej produktywnym? To prawda, że jesteśmy w stanie wydłużyć doby, możemy jednak zoptymalizować swoją pracę w taki sposób, by móc wykonywać w ciągu dnia więcej zadań. Nie możemy również odbudowywać naszych komórek nerwowych, ale możemy zmniejszyć poziom stresu, którego doświadczamy na co dzień.

Aby stać się bardziej produktywną osobą i nadal cieszyć się życiem, możesz przeczytać setki książek albo zatrudnić trenera motywacyjnego. Jest też opcja, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze – wykorzystanie aplikacji zwiększających produktywność. W tym artykule pomożemy Ci wybrać aplikację, która najlepiej będzie pasować do Twoich celów i która sprosta wszystkim Twoim oczekiwaniom.

stock photo woman mobile phone typing

 

Czym są aplikacje zwiększające produktywność?

Zanim przejdziemy do pytania, jak zachować produktywność, przyjrzyjmy się bliżej temu, czym są aplikacje zwiększające produktywność. Termin ten używany jest w odniesieniu do aplikacji mobilnych i internetowych, które pomagają nam osiągać więcej. W tej kategorii można znaleźć mnóstwo aplikacji. Różne aplikacje koncentrują się na pewnym aspekcie produktywności (np. planowanie, cykl snu, organizacja czasu).

Ogólnie rzecz biorąc, aplikacje zwiększające produktywność to wszelkie aplikacje, które mogą nam przynieść jakieś korzyści.

Mogą to być wbudowane funkcje smartfonów, takie jak np. tryb „nie przeszkadzać”, a także narzędzia do optymalizacji komunikacji biznesowej (w tym komunikatory i kalendarze), aplikacje do czytania i zakupów oraz aplikacje do jogi czy medytacji w domu.

Również media społecznościowe i niektóre gry można zdefiniować jako aplikacje zwiększające produktywność. Możemy przecież korzystać z Facebooka lub Instagrama, aby komunikować się ze współpracownikami lub klientami w najbardziej efektywny sposób. Innymi słowy, aplikacje zwiększające produktywność są wszędzie. Jednocześnie grywalizacja jest cechą wielu nowoczesnych aplikacji (w tym tych z kategorii „produktywność”), ponieważ wirtualne nagrody i duch rywalizacji motywują nas do działania.

stock photo progress

 

Ile jest rodzajów aplikacji zwiększających produktywność?

Nie ma oficjalnej klasyfikacji aplikacji zwiększających produktywność. Chcielibyśmy jednak jak najlepiej opisać, jakie efekty można uzyskać, wykorzystując tego rodzaju aplikacje. Weź pod uwagę, że w sklepie Google Play i App Store znajdziesz miliony aplikacji należących do kategorii „produktywność” i tysiące aplikacji, które można wykorzystać do zwiększenia produktywności. Skorzystaj z naszego podziału na kategorie, aby wiedzieć, czego szukać.

Zwiększanie wydajności

Aby lepiej zarządzać swoim życiem, musisz wyznaczyć sobie cel i upewnić się, że złe nawyki nie kradną Twojego czasu i energii. Aplikacje tego typu pozwalają monitorować codzienną wydajność, dostarczając różnych wykresów i statystyk. Gdy już będziesz mieć pełny wgląd w swój styl życia i aktywność online, możesz zacząć zmieniać swoje życie. Narzędzia te pozwolą Ci wyznaczyć cele, podzielić je na realistyczne, codzienne zadania, śledzić postępy i uniknąć niepowodzenia.

Popularne aplikacje: Todoist, Boosted, Dewo, Taskful, Stay Focusd (rozszerzenie Google Chrome), HabitHub, Loop

stock photo businesswoman speaking

Lepsza dyscyplina

Czasami doskonale znamy odpowiedź na pytanie, jak to się dzieje, że nie osiągamy ambitnych celów, pracujemy po kilkanaście godzin dziennie i nie wykonujemy zadań na czas. Potrzebujemy raczej pomocy w pozbyciu się złych nawyków, takich jak oglądanie niezbyt mądrych filmów na YouTube czy odkładanie wszystkiego na później. Aplikacje poprawiające koncentrację i dyscyplinę zmieniają samodoskonalenie w grę. Dzięki takim aplikacjom mamy łatwy dostęp do narzędzi zwiększających koncentrację, takich jak medytacje czy cyfrowe „Pomodoro”.

Popularne aplikacje: Freedom, Pomodoro Tracker, Focus, Forest, Brain Focus

Outsourcing powtarzalnych zadań

Niektóre zadania, takie jak wypełnianie kalendarza pracy, sprawdzanie skrzynki pocztowej, zarządzanie kontami, ustalanie zadań dla członków zespołu i wiele innych, mogą wydawać się proste i niewymagające czasu. Jednak, gdy dokładnie policzysz, ile godzin w ciągu miesiąca musisz poświęcić na ich wykonywanie, możesz się bardzo zdziwić. Aplikacje tego typu pozwalają zautomatyzować pracę zawodową i upraszczają planowanie, dzięki czemu można skupić się na zadaniach twórczych.

Popularne aplikacje: X.ai, Timely, SaneBox, Google Calendar, Slack, Things

Bardziej komfortowe życie

Spokojny sen, wysoka odporność na stres, kontrolowanie emocji, poczucie spokoju i zadowolenia, bez względu na to, co się dzieje, to elementy, które czynią nas osobami wysoce produktywnymi (i szczęśliwymi!). Możesz pracować nad nimi za pomocą aplikacji mobilnych do medytacji, jogi, prawidłowego oddychania, uczenia się afirmacji i mindfulness.

Popularne aplikacje: Mindfulness, Kiwake, Calm, Favulous, Simple Habit

stock photo yoga

Aplikacje przypominające

Te aplikacje są znacznie prostsze niż te, które opisaliśmy powyżej. Aplikacje, które przypominają o zadaniach do wykonania są cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnych tablic czy osobistych notatników służących do zapisywania swoich celów, zadań i notowania drobnych przypomnień. Jednak w przeciwieństwie do papierowych notatników, takie aplikacje mogą również przypominać, że zbliża się termin wykonania jakiegoś zadania (np. branie leków, podlewanie roślin), a dostęp do nich można mieć na różnych urządzeniach. Niektóre aplikacje umożliwiają także tworzenie wspólnych list i kalendarzy.

Popularne aplikacje: Evernote, Blink, Google Keep, Bear, TickTick, Trello, Any.do

 

Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla marketerów

W Depositphotos dokładamy starań, aby praca nad projektami marketingowymi nie była dla Ciebie stresująca i nie zajmowała całego Twojego czasu, stąd automatyzacja wyszukiwania wizualizacji dzięki wykorzystaniu AI. Aplikacja Depositphotos pozwala wybierać i pobierać pliki, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz, a Crello, narzędzie do tworzenia projektów w oparciu o gotowe szablony, możesz wykorzystywać do dowolnych celów marketingowych. Jeśli pracujesz nad treściami, chcesz pozostać produktywny i chcesz przy tym zaoszczędzić czas, te aplikacje są właśnie dla Ciebie. Sprawdź również 5 innych przydatnych i sprawdzonych aplikacji, które pomogą Ci znaleźć odpowiedź na pytanie, jak być produktywnym.

Forest

Rodzaj: walka z uzależnieniem od urządzeń mobilnych

Platformy: iOS, Android

Cena: bezpłatna (z płatną wersją PRO)

forestapp.cc 

To jedno z najbardziej uroczych narzędzi, które pozwala walczyć z prokrastynacją, z jakim kiedykolwiek mieliśmy okazję się zetknąć. Sposób działania aplikacji jest bardzo prosty. Gdy tylko musisz na czymś się skoncentrować, włączasz timer i „sadzisz drzewo”. Jeśli możesz obejść się bez urządzenia mobilnego przez jakiś czas, drzewo rośnie. Jeśli zawiedziesz, drzewo umrze. Jeżeli zrobisz wszystko dobrze, z czasem, za pomocą aplikacji Forest, wyhodujesz cały wirtualny las. I nie tylko wirtualny! Wystarczy być pilnym, aby posadzić prawdziwe drzewo. Dzięki współpracy Forest z Trees for Future na naszej planecie pojawiło się już 800 tysięcy prawdziwych drzew!

How to Be More Productive Let Your Gadget Help You

Todoist

Rodzaj: zarządzanie zadaniami

Platformy: iOS, Android

Cena: bezpłatna (z płatną wersją Premium)

todoist.com 

Jeśli szukasz wygodnej aplikacji, która poradzi sobie z wieloma wyzwaniami naraz, takimi jak planowanie strategiczne i krótkoterminowe, planowanie pracy zespołu, koordynacja współpracy i dotrzymywanie terminów, Todoist jest dla Ciebie idealny. Jest to prosta i lekka aplikacja, która pozwala skracać czas poświęcany na organizowanie zadań i pomaga wypracowywać nawyki, czyniąc proces łatwiejszym i przyjemniejszym. Todoist śledzi również Twoją produktywność i dostarcza cennych informacji. To doskonałe narzędzie typu „wszystko w jednym” dla przedsiębiorców, marketerów i innych osób, które lubią mieć wszystko pod kontrolą.

Fabulous

Rodzaj: motywacja do tego, by żyć bardziej komfortowo

Platformy: iOS, Android

Cena: płatna (z bezpłatnym 7-dniowym okresem próbnym)

thefabulous.co 

Fabulous to pięknie zaprojektowana aplikacja mobilna, która służy jako wirtualny trener motywacyjny, duchowy mentor, przyjaciel, trener fitness, psycholog i nie tylko. Dzięki tej aplikacji możesz osiągnąć takie cele jak poprawa cyklu snu, osiągnięcie wysokiej świadomości czy złagodzenie niepokoju. Możesz stać się zdrowszą i silniejszą osobą, zmienić swój dom w miejsce inspiracji i rozwijać zdrowe nawyki, które zapewnią Ci dobry nastrój przez cały dzień. Warto podkreślić fakt, że Fabolous – aplikacja pozwalająca na to, by być bardziej produktywnym, ale bez obniżania jakości życia – jest narzędziem zbudowanym w oparciu o badania naukowe (w Laboratorium Ekonomii Behawioralnej na Uniwersytecie Duke’a).

Trello

Rodzaj: organizacja przepływu pracy

Platformy: iOS, Android

Cena: bezpłatna (z płatnymi wersjami Business Class i Enterprise)

trello.com 

Trello to sprawdzona aplikacja, która pomaga uporządkować dosłownie wszystko, w tym zadania zespołowe, listy zakupów i osobiste plany na dany dzień. To narzędzie będzie idealne dla wszystkich, którzy lubią notować sobie różne rzeczy na tablicach, kartkach i karteczkach samoprzylepnych. Trello umożliwia tworzenie grupowych tablic zadań i przydzielanie sobie zadań, pozwala także na dołączanie do nich plików, linków i kalendarzy. Ogólnie rzecz biorąc, jest to uproszczona, elastyczna i wszechstronna wersja klasycznego planera zadań opartego na tablicy, z przyjaznym dla użytkownika interfejsem. Trello daje również dostęp do narzędzi do automatyzacji zadań.

Evernote

Rodzaj: zarządzanie notatkami

Platformy: iOS, Android

Cena: bezpłatna (z płatnymi wersjami Premium i Business)

evernote.com 

Evernote to stare i sprawdzone narzędzie, które przeszło kilka etapów ewolucji, od zwykłego wirtualnego notatnika do notatnika zintegrowanego dosłownie ze wszystkim, z czym tylko możesz sobie wyobrazić! Jednak idea pozostaje bez zmian: aplikacja Evernote jest zaprojektowana tak, aby uporządkować Twoje plany, myśli, refleksje, notatki, listy i harmonogramy. Minimalistyczny design, intuicyjne interfejs, dostęp z dowolnego urządzenia… Czym jeszcze powinien charakteryzować się idealny notatnik?

 

Podsumowanie

Najprawdopodobniej próbowałeś już znaleźć odpowiedź na pytanie, jak być bardziej produktywnym. Być może samodoskonalenie szło Ci bardzo dobrze. Jednak rok 2020 jest wyzwaniem dla wielu osób, jeśli chodzi o produktywność i poziom motywacji – wiele z nas musiało przejść na tryb pracy zdalnej, a liczba dostępnych rozrywek zmalała.

W rezultacie zastanawiamy się, jak zachować produktywność w domu, żyjąc w świecie, w którym trudno cokolwiek zaplanować i zachować motywację. Tutaj właśnie przydają się aplikacje zwiększające produktywność i inne narzędzia, które mogą zoptymalizować naszą pracę.

Bez względu na to, jak trudny jest obecny czas, mamy nadzieję, że znajdziesz czas i energię, aby dalej się doskonalić i dążyć do osiągnięcia ambitnych celów, wykorzystując te aplikacje!

Powiązane artykuły

Subskrybuj nasz blog